İşletmelerin finansal durumlarını yönetebilmeleri, vergi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri ve ticari faaliyetlerini sürdürebilmeleri için Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) tarafından belirlenen defter tutma zorunlulukları vardır. VUK ve TTK’ya göre tasdik edilecek defterler konusuna kısaca değinirsek, VUK’a göre tasdik edilecek defterler arasında yevmiye ve envanter defterleri, işletme defteri, imalat ve istihsal vergisi defterleri, nakliyat vergisi defteri, serbest meslek kazanç defteri gibi temel defterler vardır. TTK’ya göre her tacirin tutma yükümlülüğünde olduğu yevmiye, envanter ve defter-i kebir gibi defterler de noter onayıyla tasdik edilmelidir.
2023 yılında defter tasdik süreleri, Vergi Usul Kanunu’nun belirlediği çerçevede işleyecektir. Öteden beri işe devam edenlerin, işe başlayanların, yeni mükellefiyetlere girenlerin ve defterlerin dolması nedeniyle yeni defter kullanmaya mecbur olanların belirli zamanlarda tasdik işlemi yapmaları gerekmektedir. Unutulan defter tasdiki durumunda VUK’un ilgili maddesi çerçevesinde ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanabilir. Bu çerçevede, tasdiki zorunlu defterler belirtilen süreler içinde tasdik edilmezse, işletmeler telafi edilemez vergisel sonuçlarla karşı karşıya kalabilir.
Vergi Usul Kanunu’na Göre Tasdik Edilmesi Gereken Defterler
Vergi Usul Kanunu, işletmelerin tutmak zorunda oldukları defterleri detaylı bir şekilde belirtmiştir. Yevmiye ve envanter defterleri, işletme defteri, imalat ve istihsal vergisi defterleri, nakliyat vergisi defteri, serbest meslek kazanç defteri gibi defterler tasdik işlemine tabidir. Ancak, Defter-i Kebir’in tasdiki zorunlu olmasa da Türk Ticaret Kanunu’na göre tasdik edilmesi önemlidir.
Vergi Usul Kanunu’na Göre Tasdik Süresi
Vergi Usul Kanunu, işletmelerin finansal süreçlerini düzenli bir şekilde takip etmelerini sağlamak adına belirli defterlerin tasdik edilmesine yönelik detaylı bir düzenleme sunmaktadır.
Tasdik süresi, Vergi Usul Kanunu’nun 221. maddesi kapsamında belirlenmiş olup, işletmelerin farklı durumlarına göre çeşitli zaman dilimlerini içermektedir. İşe devam eden işletmeler, defterlerin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, belirli hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilen işletmeler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda tasdik işlemini gerçekleştirmelidirler. Yeni işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve defterlerin dolması sebebiyle yeni defter kullanmaya mecbur olanlar, işe başlama, sınıf değiştirme veya yeni mükellefiyete giriş tarihinden önce tasdik işlemine tabi olmalıdır.
Türk Ticaret Kanunu’na Göre Tasdik Edilmesi Gereken Defterler
Türk Ticaret Kanunu, ticari faaliyetlerde bulunan her tacirin belirli defterleri tutma zorunluluğunu öngörmektedir. Bu defterler arasında yevmiye, envanter ve defter-i kebir gibi temel kayıt defterleri yer almaktadır. Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defteri ise ayrıca kapanış tasdikine tabidir ve noter onayıyla belirli aralıklarla yapılmalıdır.
Her tacirin bu defterleri düzenli bir şekilde tutması ve belirlenen sürelerde tasdik işlemlerini gerçekleştirmesi, ticari faaliyetlerini şeffaf bir şekilde yönetmelerini ve yasal düzenlemelere uygunluğunu garanti altına alır.
Defter Tasdikinin Önemi ve Sonuçları
Defter tasdiki sadece yasal bir yükümlülükten dolayı değil, bunun yanında vergi açısından da büyük önem arz eder. Tasdik işlemi yapılmayan defterler nedeniyle usulsüzlük cezaları uygulanabilir. Ayrıca, katma değer vergisi indiriminde de tasdik işlemi önemli bir rol oynar.
Elektronik Olarak Tutulan Defterlerde Tasdik:
Günümüzde birçok işletme, defterlerini elektronik ortamda tutmaktadır. Bu durumda, Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen usul, esas ve sürelere göre elektronik defterlerin berat alınması veya onaylanması tasdik hükmünde sayılmaktadır.
İşletmeler için defter tasdiki hem VUK hem de TTK çerçevesinde önemli bir yükümlülüktür. Defterlerin belirlenen süreler içinde tasdik edilmesi, işletmelerin düzenli ve yasal bir şekilde faaliyet göstermelerini sağlamaktadır. Unutulmamalıdır ki, tasdik işlemi yapılmayan defterler hem cezai yaptırımlarla karşılaşmalarına hem de vergisel avantajlardan yararlanamamalarına neden olabilir.
Yüksel Damar Muhasebe & Mali Müşavirlik, etkili çözümleri ve müşteri memnuniyeti odaklı hizmetiyle iş ortağınız olmaya hazır. Detaylı bilgi için bize ulaşın.
Bize Ulaşmak Çok Kolay!
2001 yılında Kadıköy’de başlayan ve Kadıköy Muhasebeci, Ümraniye Muhasebeci, Sancaktepe Muhasebeci, Çekmeköy Muhasebeci, Ataşehir Muhasebeci, Kartal Muhasebeci, Adalar Muhasebeci, Şile Muhasebeci, Sultanbeyli Muhasebeci, Tuzla Muhasebeci, Beykoz Muhasebeci gibi Anadolu Yakası bölgelerinin yanı sıra Avrupa Yakasına ve Kocaeli, Yalova, Bursa gibi yakın şehirlerde bugüne kadar Muhasebe, Defter tutma, Mali Müşavirlik faaliyetlerinde bulunan firmamız müşteri memnuniyet odaklı çalışmaları ile sorumluluklarını bilerek uzman kadrosu ile sizlere hizmet vermektedir. Bize +90 532 562 78 78 numaramızdan ulaşabilirsiniz.