Bordro & SGK Bildirimleri

Türkiye’deki mevzuata göre, şirketlerin çalışanlarına ödedikleri ücretlerle ilgili bordro düzenleme zorunluğu bulunmaktadır. Ücret bordrolarında; brüt ücret, prim, ikramiye, sosyal yardım gibi hak edişlerin ve gelir vergisi, SGK primi, damga vergisi gibi yasal kesintilerin ve çalışana ödenecek net ücretin doğru hesaplanması, işe giriş ve işten çıkış gibi süreçlerin doğru yönetilmesi, güvenilir ve etkin bir bordro sistemi tutulmasını gerektirir. Özellikle bazı şirketlerde çalışan profilinin değişkenlik göstermesi ve sirkülasyonunun yoğun olması bordro hizmetlerinin şirket içinde takibini güçleştirmektedir.

Günümüz teknolojisiyle uyumlu bilgi işlem teknik altyapımız sayesinde, mükelleflerimize bordro hizmetlerini güvenilir bir portal üzerinden ister Kadıköy’deki muhasebe büromuzda isterseniz kendi bünyenizde kendi sistemlerinizi kullanarak bu hizmeti siz değerli mükelleflerimize sunmaktayız.

Sunduğumuz hizmetler, mükelleflerimizin çalışanlarının aylık ücret bordrolarının hazırlanması; prim, fazla çalışma, izin, ihbar, kıdem ve benzeri yan ve sosyal haklarının doğru hesaplanması, hesap pusulalarının çalışanlara ulaştırılması ve benzeri konuları kapsamaktadır.

Mükelleflerimize ve çalışanlarına bu hizmetleri sunarken özellikle gizlilik ilkesini korumanın yanı sıra, şirketlerin ihtiyaçlarına göre talep ettikleri bordro raporlamalarını (muhasebe fişi, analiz, bütçe vb.) da yapmaktayız.

Bordro nedir?

Bordro kelime anlamı olarak işverenlerin aldığı kazanç neticesinde çalışanına verdiği ödemenin detaylarının yer aldığı belgelerdir. Bordrolarda işverenler tüm vergilere ve kesintilere yer vermektedir. Bordrolar şirketlerin varsa insan kaynakları personeli tarafından hazırlanmaktadır. Muhasebe çalışanları tarafından da bordrolar hataya yer verilmeyecek şekilde çalışanın birebir aldığı maaş bilgisi üzerinden hazırlanmaktadır. 

Bordrolar sayesinde iş sahiplerinin çalışanlarına olan borçlarını ödediği varsayılmaktadır. Bordro türleri ücret ve maaş bordrosu olarak 2’ye ayrılmaktadır. Maaş bordroları emekli sandığına bağlı memurlar için hazırlanan bordroları kapsamaktadır. Ücret bordrosu ise işverenler tarafından işçi ödemelerine yönelik hazırlanmaktadır. 

Bordrolar ne kadar detaylı hazırlanırsa işveren için de işçi içinde en sağlıklısı olacaktır. Olası bir işveren ve işçi problemlerinde bordrolar detaylı hazırlandıysa kanıt olarak kullanılabilmektedir. Her iki tarafta bordroları imzalamadan önce herhangi bir hata olup olmadığını kontrol etmelidir. 

Bordro hazırlanması hizmeti

Bordrolar son derece resmî belgeler olduğu için titiz bir şekilde hazırlanması gerekmektedir. Bordroların düzenli ve doğru şekilde hazırlanması hem işçi hem de işveren için büyük bir öneme sahiptir. Bordrolarda yer alması gereken bir dizi detaylar bulunmaktadır. 

  • İşçinin adı soyadı, TC Kimlik numarası. 
  • Kaç gün çalıştığı, kaç gün çalışmadığı.
  • Ay da kaç gün hafta tatili yaptığı
  • Avans aldıysa avans tutarının yazılması, yemek ve yol parası aldıysa tutarının yazılması
  • Bordroda yıllık izinler gözden kaçırılmaması gereken noktalardandır. 
  • İşçinin hangi görevde bulunduğunun detaylarına yer verilmelidir.

İşinde bilgi ve deneyim sahibi serbest muhasebeci ve mali müşavirlerden destek almanız gerekmektedir. Bordro hazırlanması hakkında hizmete ihtiyaç duyuyorsanız iletişim bölümüzden bizlerle iletişime geçebilirsiniz. 

SGK Tahakkuku ve ödenmesi 

SGK ödeme bildirimi işverenlerin işçileri adına ödedikleri sigorta primlerinin internetten bildirimi anlamına gelmektedir. Sgk tahakkuklarını mali müşavirler işveren adına Sosyal güvenlik kurumuna bildirir ve tahakkuk fişini işveren deki ilgili kişilere iletir. 

İşveren süresi içinde (ay sonu) bu ödemeyi bütün bankaların veznelerinden ödeyebileceği gibi aynı zaman da internet bankacılığından da ödeyebilir. Aynı zaman da bütün bankalardan da otomatik ödeme talimatı verebilir. 

Otomatik ödeme talimatı verilmesinde önemli bir husus bulunmaktadır. Otomatik ödeme talimatı verildiğinde manuel olarak hiç bir bankadan ödeme yapılamayacağını önemle hatırlatmak isteriz. 

SGK maaş bordrosu, çalışanların sosyal güvenlik primlerinin kesintilerinin gösterildiği, brüt ve net ücretlerinin belirtildiği resmi bir belgedir. Maaş bordrosu, çalışanın aldığı ücretin ne kadarının brüt, ne kadarının net olduğunu, hangi döneme ait olduğunu ve hangi vergi, sigorta kesintilerinin yapıldığını detaylı bir şekilde gösterir.

SGK maaş bordrosu, çalışanların işverenlerine yasal bir yükümlülüktür ve her ay düzenli olarak verilmesi gerekmektedir. Ayrıca, çalışanların maaş bordrolarının doğru bir şekilde hazırlanması, ücretlerinin hesaplanması ve sosyal güvenlik primlerinin ödenmesi işverenin sorumluluğundadır. SGK maaş bordrosu, çalışanların maaş ve sosyal güvenlik haklarının korunması için önemli bir belgedir.

Ödenmeyen SGK primleri, muhasebe kayıtlarında "SGK prim borçları" hesabında gösterilir. Bu hesap, işletmenin SGK primleri için yükümlü olduğu ancak henüz ödemediği tutarları içerir.

Örneğin, işletme Mart ayı için ödenmesi gereken SGK primlerini ödemediyse, bu tutarlar "SGK prim borçları" hesabında gösterilir. Bu borç tutarları, ilgili dönem için gelir tablosuna dahil edilir ve karlılık üzerinde olumsuz etkisi olabilir.

Ödenmeyen SGK primleri için, işletmelerin faiz ve ceza gibi ek yükümlülükleri de olabilir. Bu nedenle, işletmelerin SGK primlerini zamanında ödemesi ve muhasebe kayıtlarını doğru bir şekilde tutması önemlidir. Aksi takdirde, işletmeler maliyetlerini artırabilir ve yasal sorunlarla karşılaşabilir.

Bordro muhasebe kaydı, çalışanların maaşlarının işverenler tarafından ödendiğini ve muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde kaydedildiğini gösterir. Bu kayıtlar, çalışanların aldıkları brüt ücretler, vergi ve SGK kesintileri ile net ücretleri içerir.

Bir bordro muhasebe kaydı genellikle şu şekildedir:

  1. Maaş giderleri için "Personel Giderleri" hesabında brüt ücret tutarı kaydedilir.
  2. Vergi kesintileri için "Vergi Kesintileri" hesabında kesinti tutarı kaydedilir.
  3. SGK primleri için "SGK Primleri" hesabında kesinti tutarı kaydedilir.
  4. Çalışanların alacakları net ücret, "Banka" hesabında kaydedilir.

Örneğin, bir işletme Ağustos ayı için çalışanlarına maaş ödemesi yapmışsa ve bordro tutarı aşağıdaki gibiyse:

Brüt ücretler: 100.000 TL Vergi kesintileri: 20.000 TL SGK primleri: 10.000 TL Net ücretler: 70.000 TL

Bu durumda, muhasebe kaydı şöyle olacaktır:

Personel Giderleri Hesabı 100.000 TL Banka Hesabı 70.000 TL Vergi Kesintileri Hesabı 20.000 TL SGK Primleri Hesabı 10.000 TL

Bu kayıtlar, işletmenin bordro işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedildiğini ve maaşların ödendiğini gösterir.

Çözüm Ortağınız

Yüksel Damar ayrıcalığıyla şirketinizi kurun, size özel mali çözümlerden faydalanmak için bizleri arayın.

+90 532 562 78 78

Güncel Bilgiler

Finansal Gündem ile İlgili Makalelerimiz

E-Ticaret de Vergi Kaydı Açmak Zorunlumu?

E-ticaret faaliyetinde bulunan şirketlerin ve bireylerin Türkiye'de vergi kaydı

Devamını Oku

21 Mar

Esnaf kurye nedir?

Esnaf kurye, genellikle küçük ve orta ölçekli işletmelerin veya

Devamını Oku

21 Mar

Genç girişimci desteği nasıl alınır?

Genç Girişimci Destek Programı, gelecek vaat eden genç girişimcilerin

Devamını Oku

21 Mar

Hizmet verdiğimiz markalarımız arasında yer alın