Şeffaf ve güvenilir bir mali yönetim için büyük bir öneme sahip olan defter tasdik işlemleri, işletmelerin finansal kayıtlarını düzenleyip denetlemek için gerçekleştirilen önemli bir işlemdir ve genellikle yıl sonlarında uygulanır. Bu işlemin temel amacı, şirketlerin finansal tablolarını düzenlemek ve mali durumlarını doğrulamaktır. Defter tasdik işlemleri, muhasebe kayıtlarının güvenilirliğini artırmak, finans yönetimindeki hataları ortaya çıkarmak ve yasal düzenlemelere uygunluğu sağlamak için son derece önemlidir. Bu yazımızda, defterlerin tasdiki nedir, defter tasdik işlemleri nasıl yapılır, defter tasdik bilgileri nereden öğrenilir ve 2023 defter tasdik süreleri gibi önemli konular hakkında detaylı bilgiler vereceğiz.
Defter Tasdiki Nedir?
Defter tasdiki, ticari ve mesleki faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin tutmak zorunda oldukları defterlerin, belirli bir düzen ve standart içerisinde olduğunu doğrulayan bir işlemdir. Bu işlem, defterlerin güvenilir bir belge niteliği taşımasını sağlamasının yanında, devletin ve üçüncü kişilerin haklarını da korur. Vergi mükellefi veya işletme sahibi kişiler; yevmiye ve envanter defteri, işletme ve çiftçi işletme defteri, imalat defteri, nakliyat vergisi defteri, serbest meslek kazanç defteri gibi defterleri tutmak ve yasalarda belirlenen süreler içerisinde tasdik ettirmek zorundadır.
Tasdik ettirilmesi zorunlu olan bu defterler, işletmenin iktisadi ve mali durumu, borç ve alacak ilişkileri, elde edilen sonuçları belirleme gibi amaçlar için kullanılır. Defter tasdiki, aynı zamanda ticari ihtilaflarda ispat aracı olarak da önem taşır.
Defter Tasdik İşlemleri Nasıl Yapılır?
Ciltli defterlerin tasdik esnasında sayfalarının sıra numarasıyla teselsül ettiğine bakılarak, sayfalar teker teker tasdik makamının resmi mührü ile mühürlenir. Müteharrik yapraklı yevmiye defteri kullanmalarına izin verilen müesseseler, kullanacakları tahmin edilen sayıda yaprağı yukarıdaki esaslara göre tasdik ettirirler.
Müteharrik yapraklı yevmiye defteri kullanacak işletmeler, kullanmayı planladıkları sayıda yaprağı tasdik makamına sunarlar. Bu sayede, ilerleyen dönemlerde kullanılacak yeni yapraklar önceden tasdik edilmiş olur. İlave yapraklar kullanılmadan önce, tasdik makamı tarafından kaydedilen sayfa numaraları gözetilerek düzenlenir ve tasdik işlemine tabi tutulur.
Tasdik makamının resmi mührü, defterin her bir sayfasına ayrı ayrı basılarak mühürleme işlemi gerçekleştirilir. Bu sayede her bir sayfanın, yetkilendirilmiş bir makam tarafından incelendiği ve onaylandığı doğrulanmış olur. Tasdik işlemi tamamlandıktan sonra, defter kullanıma hazır hale gelir ve ilgili döneme ait kayıtlar güvenilir bir belge niteliği taşır.
2023 Yılı Defter Tasdik Süreleri
2023 yılında, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu tarafından belirlenen defter tasdik işlemlerini gerçekleştirmek isteyen işletmeler şu bilgileri dikkate almalıdır:
Vergi Usul Kanunu’na Göre Tasdik Süreleri:
- Öteden Beri İşe Devam Edenler: Defterin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda tasdik ettirilmelidir.
- Hesap Dönemleri Maliye Bakanlığı Tarafından Belirlenenler: Defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda tasdik ettirilmelidir.
- Yeniden İşe Başlayanlar, Sınıf Değiştirenler ve Yeni Mükellefiyete Girenler: İşe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce tasdik ettirilmelidir.
- Vergi Muafiyeti Kalkanları: Muafiyetin sona erdiği tarihten itibaren on gün içinde tasdik ettirilmelidir.
- Tasdike Tabi Defterlerin Dolması veya Yeni Defter Kullanma Durumları: Yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar, kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirilmelidir.
2022 Yılında Kullanılan Defterleri 2023 Yılında Kullanmak İsteyenler:
Vergi Usul Kanunu’nun 222. maddesi gereğince, 2022 yılında kullanılan yasal defterleri 2023 yılında da kullanmak isteyenler, Ocak 2023 sonuna kadar tasdiki yeniletmelidir.
Türk Ticaret Kanunu’na Göre Defter Açılış Onayları:
- Yevmiye Defteri
- Defter-i Kebir
- Envanter Defteri
- Pay Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
Bu defterlerin açılış onayları, defterlerin kullanılacağı dönemin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde) noter tarafından yapılmalıdır.
İşletmenizin finansal sağlığını güçlendirmek ve sorunsuz bir mali yönetim için Yüksel Damar Muhasebe & Mali Müşavirlik her zaman yanınızda. İletişim için tıklayın.
Bize Ulaşmak Çok Kolay!
2001 yılında Kadıköy’de başlayan ve Kadıköy Muhasebeci, Ümraniye Muhasebeci, Sancaktepe Muhasebeci, Çekmeköy Muhasebeci, Ataşehir Muhasebeci, Kartal Muhasebeci, Adalar Muhasebeci, Şile Muhasebeci, Sultanbeyli Muhasebeci, Tuzla Muhasebeci, Beykoz Muhasebeci gibi Anadolu Yakası bölgelerinin yanı sıra Avrupa Yakasına ve Kocaeli, Yalova, Bursa gibi yakın şehirlerde bugüne kadar Muhasebe, Defter tutma, Mali Müşavirlik faaliyetlerinde bulunan firmamız müşteri memnuniyet odaklı çalışmaları ile sorumluluklarını bilerek uzman kadrosu ile sizlere hizmet vermektedir. Bize +90 532 562 78 78 numaramızdan ulaşabilirsiniz.