SGK E-Tebligat Nedir?
SGK e-tebligat; Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından işverenlere ve sigortalılara yapılan bildirimlerin, elektronik ortamda iletilmesidir.
Bu bildirimler, işverenin kendi adına tanımlanmış e-tebligat adresine gönderilir.
Önemli nokta şudur:
Tebligat sisteme düştüğü andan itibaren 5. günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır.
Okunup okunmaması hukuken dikkate alınmaz.
Tebligat gönderildiğinde mükellefe e devlette kayıtlı olan cep telefonuna sms, e devlette kayıtlı olan e posta adresine mail, e devletine de bildirim gider. Mükellef mail gittikten 5 gün sonra da okusada okumasada tebligat mükellefe tebliğ edilmiş sayılır.
SGK E-Tebligatları Kimin Sorumluluğundadır?
SGK e-tebligatları konusunda uygulamada en çok yaşanan sorunlardan biri, tebligatın geldiğinde mükellefin göz ardı etmesidir. Mükellef belirli bir tarih sonunda otomatik olarak okumuş sayılacaktır. Bu sebepten dolayı e devletden gelen bildirimlerinize, sgk dan gelen mesajlarınıza, sgk dan gelen maillerinize lütfen dikkat edin.
Sgk dan tebligat geldiğinde e devlette kayıtlı olan cep telefonunuza sms, e devletinize bildirim, e devlette kayıtlı olan mail adresine de mail gelmektedir. Bunların birisini mutlaka yakalamanız gerekmektedir.
Tebligat geldiğinde e devletten giriş yapıp tebligatın içeriğine bakmanız önem arz etmektedir.
- SGK e-tebligatları tamamen müşterinin (işverenin) sorumluluğundadır.
- Mali müşavirlerin bu tebligatları görme, takip etme veya kontrol etme yetkisi yoktur.
- Mali müşavirlerin erişebileceği bir SGK e-tebligat ekranı da bulunmamaktadır.
SGK E-Tebligatlarının Sorumluluğu Kime Aittir?
Bu konu çok nettir:
- SGK e-tebligatlarının takibi müşterinin sorumluluğundadır
- İşveren, e-tebligat adresini kendisi kontrol etmek zorundadır
- “Muhasebecim bakıyordu” savunması hukuken geçerli değildir
Dolayısıyla SGK e-tebligatları açısından tüm cezai ve hukuki sonuçlar doğrudan mükellefe aittir.
Mali Müşavirler SGK E-Tebligatlarını Görebilir mi?
❌ Hayır, göremez.
Bu nokta özellikle vurgulanmalıdır:
- Mali müşavirlerin SGK e-tebligatlarını görebileceği herhangi bir ekran yoktur
- SGK sistemlerinde mali müşavire tanımlı e-tebligat görüntüleme yetkisi bulunmaz
- Mali müşavir, mükellefin e-tebligat kutusuna teknik olarak erişemez
Yani mali müşavirlerin:
- Bakma yetkisi yoktur
- Görme imkânı yoktur
- Takip etme ekranı yoktur
Bu nedenle mali müşavirlerin SGK e-tebligatlarını takip etmemesi bir ihmal değil, teknik ve hukuki bir zorunluluktur.
Kadıköy mali müşavir Yüksel Damar ile çalışan mükellefler için de bu durum aynıdır.
Mali Müşavirin SGK E-Tebligat Konusundaki Rolü Nedir?
Mali müşavirin rolü takip etmek değil, bilgilendirmektir.
Mali müşavirler:
- SGK e-tebligat sisteminin varlığı konusunda müşteriyi bilgilendirir
- Sürelerin önemini açıklar
- Yazılı veya sözlü hatırlatma yapabilir
Ancak:
- Tebligatı görme sorumluluğu yoktur
- Süre kaçırılmasından hukuki sorumluluğu yoktur
- Tebligata süresinde cevap verilmemesinden sorumlu tutulamaz
Bu ayrım hem mesleki mevzuat hem de uygulama açısından son derece kritiktir.
SGK E-Tebligatlarda En Sık Gelen Bildirimler
Müşterilerin mutlaka kendilerinin kontrol etmesi gereken başlıca SGK e-tebligatları şunlardır:
- İdari para cezası yazıları
- Prim borcu ve gecikme bildirimleri
- Teşvik iptali yazıları
- Denetim ve inceleme çağrıları
- İşyeri tescil ve terkin yazıları
- Eksik gün ve hizmet bildirimleri
Bu yazıların çoğu süreli işlemdir. Süre kaçırıldığında telafisi zor veya imkânsız olabilir.
Müşterilere Yapılması Gereken Doğru Hatırlatma Metni
Mali müşavirlerin kullanabileceği, sorumluluğu net biçimde belirten örnek metin:
“SGK e-tebligatlarının takibi tamamen işverene aittir. Mali müşavirlerin bu tebligatları görme veya takip etme yetkisi bulunmamaktadır. SGK tarafından gönderilen elektronik tebligatlar 5 gün içinde tebliğ edilmiş sayılır. Olası cezalarla karşılaşmamak için e-tebligat adresinizi düzenli kontrol etmeniz gerekmektedir.”
Bu tür bir metin, hem mükellefi bilgilendirir hem de mali müşavirin sorumluluk sınırını açıkça ortaya koyar.
Kadıköy mali müşavir Yüksel Damar tarafından yapılan bilgilendirmeler de bu çerçevede ele alınmalıdır.
SGK E-Tebligatları Ne Sıklıkla Kontrol Edilmelidir?
Müşteriler için önerilen kontrol sıklığı:
- Haftada en az 1 kez
- Prim ve teşvik dönemlerinde haftada birkaç kez
- Denetim sürecinde her gün
Bu kontrol tamamen mükellefin kendi kullanıcı bilgileriyle yapılmalıdır.
Vergi dairesi E-Tebligatları nasıl olmakta?
Vergi dairesinin e tebligat sistminde de benzer durum söz konusudur. Sadece fark Vergi dairesindeki tebligatlarda vergi dairesindeki kayıtlı olan cep telefonuna sms gider, orada kayıtlı olan mail adresine mail gider. E devlete ayrıca bildirim gitmez. mail adresi ve cep telefonunuzun güncel olup olmadığına dijital vergi dairesinin web sitesine giriş yaparak kontrol edebilirsiniz.
Bu sistemde de yine tam sorumluluk mükellefe aittir. Başka kişi yada kuruluşa devredilemez. Ticarin tanımında olduğu gibi basiretli bir iş adamı gibi davrandığınızı ön görerek kamu bu uygulamaya gitmiştir.
Bu konu hakkında profesyonel destek almak için Hizmetlerimiz sayfamızı ziyaret edebilir, Kadıköy’deki ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
SGK e-tebligatını ve vergi dairesi tebligatlarını mali müşavirim görebilir mi?
Hayır. Mali müşavirlerin bu tebligatları görebileceği bir sistem veya ekran yoktur.
SGK e-tebligatı ve vergi dairesi e tebligatlarını okunmazsa geçersiz olur mu?
Hayır. 5 gün sonunda otomatik olarak tebliğ edilmiş sayılır.
Süre kaçırılırsa sorumluluk kime aittir?
Tamamen mükellefe (işverene) aittir.
Mali müşavir sorumlu tutulabilir mi?
Hayır. Hukuki sorumluluk mükellefe aittir.