Ticari hayatın vazgeçilmez unsurlarından biri olan şirket mülkiyetindeki veya kiralanmasındaki araçlar, işletmelerin operasyonel faaliyetlerini yürütmesi için kritik bir öneme sahiptir. Limited ve Anonim şirketler üzerine kayıtlı binek veya ticari araçlar ile şahıs firmalarının bünyesinde bulunan ticari araçların kullanımı sıkı yasal kurallara bağlanmıştır. Bu kapsamda işletme sahiplerinin ve yöneticilerinin en çok dikkat etmesi gereken hususların başında, söz konusu taşıtların kimler tarafından kullanıldığı gelmektedir.
Şirket araçlarını eşinize, akrabalarınıza, arkadaşınıza, komşunuza veya sigortasız olarak çalışan personelinize, kısacası şirket resmi kayıtları ile hiçbir hukuki ve fiili ilişiği bulunmayan kişilere kesinlikle kullandırmamanız gerekmektedir. İşletmeler günlük koşturmacalar içinde bu durumu masum bir yardım veya kısa süreli bir ödünç verme olarak görebilse de, mevzuat karşısında bu hatanın maliyeti son derece ağır olabilmektedir.
İçindekiler
Trafik Çevirmelerinden SGK’ya Uzanan Denetim Zinciri
Trafiğe çıkan her araç, Emniyet Genel Müdürlüğü’ne bağlı trafik ekiplerinin denetimine tabidir. Şirket üzerine kayıtlı bir aracı, ruhsatta adı geçmeyen veya şirketle resmi bir bağı bulunmayan sigortasız bir kişinin kullandığı trafik çevirmelerinde tespit edildiğinde, süreç bambaşka bir mecraya evrilmektedir. Trafik Şube Müdürlüğü ekipleri tarafından ilgili sürücüye trafik kuralları çerçevesinde cezai işlem uygulanırken, aynı zamanda bu durum tutanak altına alınmaktadır.
Daha da önemlisi, Trafik Şube Müdürlüğü ilgili resmi evrakları ve denetim tutanaklarını doğrudan Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirim amacıyla göndermektedir. SGK birimleri bu evrakı incelediğinde, aracı kullanan şahsın şirkette sigortalı olarak çalışıp çalışmadığını sistem üzerinden kontrol eder. Eğer direksiyonda yakalanan kişinin adına düzenlenmiş aktif bir SGK işe giriş bildirgesi bulunmuyorsa, kurum bunu kayıtdışı istihdam veya sigortasız işçi çalıştırma olarak değerlendirir.
İşletmelere Kesilen Yüklü İdari Para Cezaları
Trafik denetimleri sonrasında SGK tarafından tespit edilen bu usulsüzlük, şirketler için ciddi bir finansal risk doğurur. Kurum, ilgili kişinin şirkette sigortasız olarak çalıştırıldığı kanaatine vararak işletmelere geriye dönük yüklü miktarda idari para cezaları kesmektedir. Bununla birlikte, firmanın faydalandığı çeşitli SGK prim teşvikleri varsa bunlar iptal edilebilir, ek prim tahakkukları ve gecikme cezaları şirket bütçesine büyük bir yük olarak dönebilir.
Bir anlık ihmal veya eşe dosta araç verme esnekliği, işletmenizin binlerce lira vergi ve ceza yüküyle karşı karşıya kalmasına yol açabilir. Bu nedenle denetimlerin bu kadar sıkı yapıldığı bir dönemde, şirket varlıklarının kullanımı konusunda son derece titiz ve tedbirli olunmalıdır.
Şirket Araçlarını Yasal Olarak Kimler Kullanabilir?
Olası hukuki yaptırımlarla ve ağır cezalarla karşılaşmamak için, şirket bünyesindeki binek ve ticari araçları kimlerin kullanabileceği konusunda net bir politika izlenmelidir. Kanunlar ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde şirket araçlarını yasal olarak kullanabilecek kişiler şunlardır:
-
Şirketin resmi SGK’lı çalışan personeli,
-
Limited ve Anonim şirketlerin resmi ortakları,
-
Şirket müdürleri ve kanuni temsilcileri,
-
Şahıs firması sahiplerinin kendileri.
Bu kişiler haricindeki üçüncü şahısların şirket direksiyonuna geçmesi, hem trafik güvenliği hem de mali mevzuat açısından büyük riskler barındırmaktadır. İşletmenizin finansal güvenliğini korumak ve yasal riskleri sıfıra indirmek adına bu kurallara tüm çalışanlarınızın uymasını sağlamalısınız. Bilgilerinize sunarız.