“Ön muhasebe nedir?” sorusunu irdeledik sizler için. Ön muhasebe, bir işletmenin ilerleyen dönemlerinde bulunan mali durumunu tahmin etmeye çalışıp, mali planı oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu işlemler, şirketin geleceğini, gelecekteki durumunu planlayıp bir mali yapı oluşturmaktır. Ön muhasebe işlemleri, şirketin geleceği demektir de diyebiliriz. Şirketler bazı stratejiler geliştirip bu stratejiler doğrultusunda planlamalar yapar ve bu doğrultuda ilerlerler. Ön muhasebe işlemleri, bir işletmenin gelişip büyümesi için en önemli pozisyonlardan biridir.
Ön Muhasebe Ne İş Yapar?
“Ön muhasebe ne iş yapar?” sorusuna gelince; ön muhasebe personeli, işletmelerin mali kayıtlarını tutmaktadır. Kasa işlemleri, çek işlemleri, banka işlemleri, geliri, gideri, günlük net kâr ve zararı, aylık net kâr ve zararı ya da irsaliye takibi gibi rutin işlemleri yapan kişidir. Firmaya ait finansal işlemleri, tahsilatları veya evrak işlerini ve bunlara benzer işlemleri yerine getiren personelin mesleki unvanının adı ön muhasebe personelidir. Muhasebe işlerine yardımcı olan ön muhasebe elemanları, şirketlerin mali işlerinin temelini oluşturup, kolaylaştırması açısından işletmeler açısından büyük önem arz etmektedir.
Ön Muhasebe Sorumlusu Nedir?
Ön muhasebe, ticari işletmelerin para ile ifade edilen her şeyine bakarlar ve kayıt altında tutarlar. “Ön muhasebe sorumlusu nedir?” diye soracak olursak eğer; şirketlerde fatura, irsaliye, çek-senet takibini yapan, ürünlerin stok durumunu takip eden görevli kişilerdir yanıtını alabiliriz. Her türlü finansal olayların içinde bulunmak zorundadır ön muhasebe personeli. Muhasebeci, şirketin yasal işlerinden sorumluyken, ön muhasebeci yukarıda bahsettiğimiz görevlerden sorumludur. Ön muhasebeci ile muhasebe bu açıdan farklılık göstermektedir.
Mali müşavir ile Ön Muhasebe personelinin farkları nelerdir?
Serbest Muhasebeci Mali müşavir, Üniversitelerin, İktisat, İşletme, Muhasebe, Hukuk, Kamu Yönetimi ve Siyasal Bilimler, Maliye, Bankacılık bölümlerinden en az lisans derecesi ile mezun olan, Staja başlama sınavını geçmiş, staj süresini tamamlamış, Meslekte yeterlilik sınavlarını geçmiş, mali müşavirlik ruhsatını almaya hak kazanmış kişilere mali müşavir denmektedir.
Mali müşavirler bir şirket bünyesinde çalışabildikleri gibi aynı zamanda mali müşavirlik büroları da açabilirler, Mali müşavirler ofis açtıklarında bağımsız çalışmaktadırlar, bir şirket bünyesinde çalıştıklarında ise bağımlı olarak çalışmış olmaktadırlar.
Mali müşavirler büro açtıkları zaman herhangi bir şirkette yönetim kurulu üyesi, imzaya yetkili müdür olamazlar.
Ön muhasebe personeli ise; Şirketlerde çalışan şirketin faturalarını kesmekle yükümlü, şirketin evraklarını muhasebe programlarına girmekle sorumlu personeldir.
Ön muhasebe personeli aynı zaman da mali müşavirin vereceği bildirim ve beyanların hazırlanmasında önemli bir yer almaktadır.
Muhasebe bir şirketin bel kemiği olmakla beraber burada yapılan bir önemli bir hata şirkete önemli zararlar vermekle beraber, şirketin sorumlu müdürünü hapis cezası ile cezalandırılmasına kadar cezalara da sebebiyet verebilir.
Bu sebeple Ön muhasebe personeli ve mali müşavir şirketlerde çok önemli dir. Ön muhasebe personelinin verileri hassasiyetle veri tabanlarına girmesi, mali müşavirlerinde özen ve titizlikle bu verileri kontrol etmesi gerekmektedir.