Muhasebe süreçlerini daha hızlı, güvenli ve verimli hale getirmek amacıyla LUCA Müşteri Banka Formu kullanımına geçiyoruz. Bu uygulama sayesinde şirketinize ait banka hesap hareketleri, gerekli yetkilendirme işlemleri tamamlandıktan sonra muhasebe sistemine otomatik olarak aktarılabilecek ve manuel evrak gönderme süreci büyük ölçüde ortadan kalkacaktır.
- 1. LUCA Müşteri Banka Formu Nereden İndirilir?
- 2. Banka Hareketlerini Artık Göndermenize Gerek Kalmayacak
- 3. Otomatik Banka Entegrasyonunun Avantajları
- 4. Tüm Şirket Bankaları İçin Yetki Verilmelidir
- 5. Yeni IBAN veya Yeni Hesap Açıldığında Ne Yapılmalıdır?
- 6. Yetkilendirme Sonrasında Bizi Bilgilendiriniz
LUCA Müşteri Banka Formu Nereden İndirilir?
Form sayfanın en alt kısmında yer almaktadır. Formu indirerek ilgili bankalara teslim edebilir ve otomatik banka entegrasyonu için gerekli yetkilendirme işlemlerini başlatabilirsiniz.
Banka Hareketlerini Artık Göndermenize Gerek Kalmayacak
Yetkilendirme işlemi tamamlandıktan sonra, daha önce her ay veya üç ayda bir muhasebe ofisimize banka hesap ekstrelerini gönderme zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.
Banka hesap hareketleriniz, LUCA muhasebe sistemi üzerinden güvenli şekilde otomatik olarak alınacak ve muhasebe kayıtları daha hızlı oluşturulacaktır. Böylece hem zaman kaybı önlenecek hem de manuel veri aktarımından kaynaklanabilecek hata riski önemli ölçüde azaltılacaktır.
Otomatik Banka Entegrasyonunun Avantajları
LUCA banka entegrasyonu sayesinde;
- Banka hesap hareketleri otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılır.
- Her ay hesap ekstresi göndermenize gerek kalmaz.
- Muhasebe işlemleri daha hızlı tamamlanır.
- Evrak ve belge trafiği azalır.
- Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar en aza iner.
- Muhasebe süreçleri daha düzenli ve verimli ilerler.
- Mali kayıtlar güncel banka hareketleriyle daha kolay takip edilir.
Tüm Şirket Bankaları İçin Yetki Verilmelidir
Şirketiniz adına kayıtlı bulunan tüm banka hesapları için bu formun ilgili bankalara teslim edilmesi gerekmektedir.
Sadece aktif olarak kullandığınız hesaplar değil, şirket adına açılmış tüm banka hesaplarının sisteme tanımlanması muhasebe süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi açısından önem taşımaktadır.
Yeni IBAN veya Yeni Hesap Açıldığında Ne Yapılmalıdır?
LUCA Müşteri Banka Formu, IBAN bazlı olarak çalışmaktadır.
Bu nedenle şirketiniz adına aynı bankada yeni bir hesap veya yeni bir IBAN açılması durumunda ilgili bankaya formun yeniden iletilmesi ve yeni hesap için ayrıca yetkilendirme yapılması gerekmektedir.
Özellikle bazı bankalar;
- Kredi kullanımı sırasında,
- Ticari kredi açılışlarında,
- Ek hesap veya yeni ürün tanımlamalarında
otomatik olarak yeni IBAN veya yeni hesap oluşturabilmektedir.
Bu hesaplar sisteme otomatik olarak eklenmeyeceği için, yeni açılan her hesap için ayrıca yetki verilmesi büyük önem taşımaktadır. Aksi halde ilgili hesap hareketleri muhasebe sistemine aktarılamayacaktır.
Yetkilendirme Sonrasında Bizi Bilgilendiriniz
Tüm bankalarınız için gerekli yetkilendirme işlemlerini tamamladıktan sonra lütfen muhasebe ofisimize bilgi veriniz.
Böylece banka entegrasyonları kontrol edilerek hesap hareketlerinin sorunsuz şekilde sisteme aktarılıp aktarılmadığı doğrulanacak ve gerekli test işlemleri gerçekleştirilecektir.
Herhangi bir sorun yaşamanız halinde ekibimiz sizlere gerekli desteği sağlamaktan memnuniyet duyacaktır.
Muhasebe süreçlerinizin daha hızlı, güvenli ve dijital bir şekilde yürütülebilmesi için LUCA Müşteri Banka Formu’nun eksiksiz olarak tüm bankalarınıza teslim edilmesini önemle rica ederiz.