İşyerinde bulunması gereken levhalar

İşyerinde bulunması gereken levhalar, işyerinin güvenliği, düzeni ve hizmet kalitesi gibi konularda önemli bilgiler sağlamak için kullanılan görsel unsurlardır. Bu levhalar, çalışanlar ve müşteriler için yönlendirme, uyarı, bilgilendirme ve yasal gereklilikleri yerine getirme amacıyla kullanılır. İşyerinde bulunması gereken levhalar, aşağıda sıralanan çeşitli amaçları taşıyabilir:

• Ticaret Sicil Gazetesi: İşyerinin tescil edildiği ve faaliyet gösterdiği Ticaret Sicil Gazetesi kaydı.
• Vergi Levhası: İşyerinin vergi mükellefi olduğunu gösteren resmi belge.
• İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı: İşyerinin yasal olarak açıldığını ve faaliyette bulunmaya uygun olduğunu gösteren belediye veya ilgili idari merciden alınan ruhsat.
• İşyeri Sigortası: İşyerindeki çalışanların güvence altında olduğunu gösteren sigorta poliçesi.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Belgeleri: İşyerinde alınan önlemleri ve iş sağlığı güvenliği ile ilgili bilgileri içeren belgeler. Bunlar arasında iş güvenliği planı, acil durum planı, yangın söndürme sistemi raporu vb. yer alabilir.
• Çalışma İzin Belgeleri: İşyerinde yabancı uyruklu çalışanların çalışma izinlerini gösteren belgeler.
• Fatura ve İrsaliyeler: İşyerinin satış yaptığı ürün veya hizmetlere ilişkin düzenlenen fatura ve irsaliye belgeleri.
• İş Protokolleri ve Sözleşmeler: İşyerinin yürüttüğü işle ilgili protokol, sözleşme veya anlaşmaların kopyaları.
• Personel Dosyaları: İşyerinde çalışan personelin kayıtlarının yer aldığı dosyalar. Bu dosyalarda işe alım belgeleri, iş sözleşmeleri, maaş bordroları, SGK bildirgeleri vb. olabilir.
• Mali Tablolar: İşyerinin mali durumunu gösteren gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu gibi mali belgeler.

Bu belgeler işyeri türüne ve faaliyet gösterilen sektöre göre değişiklik gösterebilir. İşyeri sahiplerinin ilgili kurum ve kuruluşların taleplerine göre gereken diğer belgeleri de temin etmeleri önemlidir. Ayrıca, belgelerin güncel ve düzenli bir şekilde saklanması da önemli bir husustur.

İşyerinde Bulunması Gereken Sertifikalar

İşyerinde bulunması gereken sertifikalar işyerinin faaliyet gösterdiği sektöre ve yasal düzenlemelere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak işyerinde bulunması gereken bazı sertifikalar aşağıda sıralanmıştır:

1. İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası: İşyerinde çalışanların sağlığını ve güvenliğini sağlamak için alınan önlemlerin ve prosedürlerin belgelendirildiği sertifika.
2. ISO Kalite Sertifikası: İşyerinin kalite yönetim sistemine uygunluğunu gösteren sertifika.
3. Gıda Güvenliği Sertifikası: Gıda işletmelerinin hijyen standartlarına uygunluğunu ve güvenli gıda üretimini sağladığını gösteren sertifika.
4. Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası: İşyerinin çevresel etkilerini azaltma ve çevre yönetimini iyileştirme amacıyla uyguladığı yönetim sistemini belgelendiren sertifika.
5. İş İçi Eğitim Sertifikaları: İşyerindeki çalışanların aldığı mesleki eğitimlerin ve beceri geliştirme programlarının sertifikaları.
6. İlgili Mesleki Sertifikalar: İşyerinin faaliyet gösterdiği sektöre özgü mesleki sertifikalar. Örneğin, bir inşaat firmasında çalışan personelin yapı ustalık sertifikaları veya bir muhasebe ofisinde çalışanların muhasebe uzmanı sertifikaları gibi.
7. Yetki Belgeleri: İşyerinin yasal olarak belirli faaliyetleri yürütebilmesi için gerekli olan yetki belgeleri. Örneğin, bir eczanenin sahip olması gereken ruhsat veya bir güvenlik şirketinin sahip olması gereken özel güvenlik yetki belgesi gibi.
8. Enerji Verimliliği Sertifikası: İşyerinde enerji verimliliğini artırmaya yönelik alınan önlemlerin belgelendirildiği sertifika.
9. İşletme Lisansları: İşyerinin faaliyet gösterdiği sektöre özgü olarak alınması gereken lisanslar. Örneğin, bir restoranın alkollü içecek satışı yapabilmesi için alması gereken alkollü içki satış belgesi gibi.

Bu liste işyeri türüne ve faaliyet gösterilen sektöre göre değişiklik gösterebilir. İşyeri sahiplerinin ilgili yasal düzenlemeleri ve sektör standartlarını takip ederek gereken sertifikaları temin etmeleri önemlidir.