İşçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76’ncı maddede belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline 2024 yılı itibarıyla 14.740 TL Türk Lirası idari para cezası verilir.
Aşağıdaki evrakları ofisimize göndermenize gerek yoktur.
*İşe başlamada zorunlu alınması gereken evraklar
**İşe alındıktan sonra personel çıkasıya kadar alınması gereken diğer özel evraklar
***İşverenin yada personelin işin durumuna göre alınması gereken diğer özel evraklar
İşe giriş yaparken sadece kimlik fotokopisini bize ulaştırmanız yeterlidir. Aşağıdaki evrakları saklama yükümlülüğü işverene aittir. bu evrakların 10 yıl süre ile saklanması zorunludur.
*– İş sözleşmesi, (Belirli, Belirsiz, Kısmı Süreli vb.)
*– İşe başvuru formu veya dilekçesi
*– Sağlık raporu,
*– İşçi kimlik bilgileri, nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi
*– İkametgâh İlmühaberi,
*– Adli sicil kaydı,
*– Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
*– Uzmanlık gerektiren işlere ait sertifika fotokopisi (Ustalık Belgesi, vb.)
**– SGK Giriş ve Çıkış Bildirgesi
**– Rahatsızlıklardan dolayı yıl içinde alınan raporlar,
**– Ücretli/ücretsiz izinlere ait dilekçeler ve/veya izin kartları, izin defteri ilgili sayfa fotokopisi
**– Engelli işçi ise Engelli Raporu aslı veya fotokopisi,
**– İbraname (İşten Ayrılan İşçiler İçin)
**– İşçi işten kendi isteği ile ayrıldı ise istifa dilekçesi
***–İhtisas gerektiren işler için Bonservis
***– Referans mektupları ve öz geçmiş bilgileri – CV’ si
***–Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor,
***–Engelli Gelir Vergisi indiriminden yararlanabilmesi için ilgili Vergi Dairesinden indirim uygulanacağına dair yazı
***–Engelli işçi için İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
***–Eski hükümlü ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
***– Terör mağduru ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
***– Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
***– Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı. Ücret kesme cezasının yatırıldığı banka dekontu,
***– İşverenlikçe çeşitli sebeplerle verilen uyarı yazıları,
***– Fazla çalışma ve genel tatiller için işçinin onayının alındığı yazı,
***– Fazla çalışmaları Gösteren Liste (Hangi ayda kaç saat fazla mesai yapıldığı)
***– Kısa çalışma onay yazısı,
***– Çalışma Belgesinin bir sureti (İşten Ayrılan İşçiler İçin)
***– Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personeller için: İşçilerin adı, soyadı ve T.C. kimlik numaraları, doğum yeri ve tarihlerini belirten liste
***– Telafi çalışması yapılıyorsa buna ilişkin liste
***– İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışma Belgesi (Mesleki Yeterlilik Belgesi)
***– İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
***– İş sağlığı ve güvenliği araç ve gereçlerin verildiğini gösteren, araç ve gereçlerin listesi
***– Hizmet Belgesi (Borçlar Kanunu Gereğince)
***– İşçiye zimmetlenen demirbaşlar varsa, demirbaşlara ait tutanak.
***– Elle Taşıma Yönetmeliği Gereğince İşçiye Eğitim Verildiğine Dair Belge
***– İşçi Alacak Belgesi (Ücret Garanti Fonu Yönetmeliği)
***– Zorunlu BES Kesinti Belgesi
***– Zorunlu BES Ara Verme Dilekçesi
***– Zorunlu BES Ayrılma (Cayma) Dilekçesi
***– Varsa İkale Sözleşmesi
***– Genç ve Çocuk İşçi Çalıştırılıyorsa Veli Muvafakatnamesi
***– Geçici iş ilişkisi ile devredilecek işçiden devir sırasında alınmış olan yazılı rıza
***– İşyerinde Gece Çalışması Varsa Gece Çalışma Çizelgesi
***– Serbest Zaman Kullanılması İle İlgili Talep Dilekçesi
***– 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereğince işçiden özel bilgileri için izin yazısı
***– İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar,
bulunmalıdır.