İrsaliye, bir ticaret işleminin yapılmasından doğan malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir belgedir. İrsaliye, malın veya hizmetin satın alındığı veya satıldığı taraflar arasında bir anlaşma belgesi olarak kullanılır ve bu belge, malın veya hizmetin teslim edilmesinin gerçekleştiğine dair bir kanıt niteliği taşır. İrsaliye, malın veya hizmetin teslim edildiği tarih, malın veya hizmetin açıklaması, malın veya hizmetin adedi ve birim fiyatı gibi bilgileri içeren bir belgedir.
İrsaliye, malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir kanıt olarak kullanılır ve bu nedenle, teslim edilme tarihi, açıklaması, adedi ve birim fiyatı gibi bilgilerin doğru bir şekilde yazılması önemlidir. Ayrıca, irsaliyenin düzenlenmesi sırasında, malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir imza da atılır. Bu imza, malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir onay niteliği taşır ve irsaliyenin geçerli bir belge olduğunu gösterir.
E İrsaliye İptali Nasıl Olur?
İrsaliye iptali, bir ticaret işleminin yapılmasından doğan malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir belge olan irsaliyenin geçersiz hale getirilmesidir. İrsaliye iptali, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında bir anlaşma ile gerçekleştirilebilir ve bu anlaşma, irsaliyenin geçersiz hale getirilmesine dair bir onay niteliği taşır.
İrsaliye iptali işlemi, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında mutabakat sağlandıktan sonra gerçekleştirilir. İrsaliye iptali işlemi sırasında, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında bir anlaşma yapılır ve bu anlaşma, irsaliyenin geçersiz hale getirilmesine dair bir onay niteliği taşır. İrsaliye iptali işleminin tamamlanmasından sonra, irsaliye geçersiz hale getirilir ve bu nedenle, irsaliye üzerinde yapılacak herhangi bir işlem geçersiz sayılır.
E İrsaliye Zorunluluğu
İrsaliye, bir ticaret işleminin yapılmasından doğan malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir belgedir ve bu nedenle, irsaliye zorunluluğu, malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir kanıt olarak kullanılır.
Türkiye’de, irsaliye zorunluluğu, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Serbest Muhasebeciler Kanunu’na göre düzenlenmiştir. Bu kanuna göre, serbest muhasebeci mali müşavirler ve serbest muhasebeciler tarafından yapılan ticaret işlemlerinde irsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmaktadır. Bu zorunluluk, serbest muhasebeci mali müşavirler ve serbest muhasebeciler tarafından yapılan ticaret işlemlerinde irsaliye düzenlemenin zorunlu hale getirilmesi anlamına gelir.
Türkiye’de, irsaliye zorunluluğu sadece serbest muhasebeci mali müşavirler ve serbest muhasebeciler tarafından yapılan ticaret işlemlerinde geçerlidir. Diğer ticaret işlemlerinde irsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, ticaret işlemlerinde irsaliye düzenlemenin yararlarından faydalanmak amacıyla, diğer ticaret işlemlerinde de irsaliye düzenleme yapılabilir. Bu durumda, irsaliye zorunluluğu yoktur ancak, irsaliye düzenlemenin yararlarından faydalanılmak istenir.
E İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?
E irsaliye başvurusu gib sitesi üzerinden yapılır.bu metin ise aşağıdaki gibidir.
e-İrsaliye sistemine geçiş için birçok farklı yöntem vardır. Bu yöntemler şu şekildedir:
- e-İrsaliye GİB Portal yöntemi ile başvuru
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-İrsaliye GİB Portal yöntemini tercih ediyorsanız;
https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp internet adresine gitmeli,
Bu adreste yer alan araçlar, menüsünden “Kullanıcı bilgileri” alanına giriş yapmalısınız.
Ardından “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonuna tıklayarak e-irsaliye sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.
GİB Portal kullanıcıysanız yukarıdaki aşamaları geçtikten ve uygulamaya dahil olduktan sonra GİB’na başvuruyla ilgi herhangi bir bildirimde bulunmanıza gerek yoktur.
e-İrsaliye uygulamasından ayrılmak isterseniz Gelir İdaresi Başkanlığı’na dilekçe vermek zorundasınız.
- e-İrsaliye özel entegratör yöntemi ile geçiş
e-Faturalarınızı özel entegratör kullanarak düzenliyorsanız e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak için de özel entegratör sistemini kullanmalısınız. Seçeceğiniz özel entegratörün GİB’dan e-İrsaliye Özel Entegratörlük izni almış olması gerekir.
Özel entegratörler aracılığıyla e-irsaliye sistemine geçeniz halinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na herhangi bir bildirimde bulunmanız gerekmez. e-İrsaliye için kullanacağınız hesap özel entegratörünüz tarafından elektronik ortamda tanımlanacaktır.
e-İrsaliye Entegrasyon (doğrudan entegrasyon) yöntemi ile geçiş
Bu yöntem e-Fatura sistemini entegrasyon yöntemi ile kullanan mükellefler için uygundur. Doğrudan entegrasyon yöntemi ile geçiş yapmak isterseniz aşağıdaki adımları izlemelisiniz:
GİB’e hitaben bir dilekçe ve ekinde test tanım formu ile başvuruda bulunmalısınız.
Gönderilen belgeler kağıt ortamında GİB’e ulaştıktan sonra e-İrsaliye testlerini başarıyla geçerseniz e-İrsaliye kullanmanıza izin verilir.
Test tanım formunda yer alan IP numaraları ile canlı ortamda kullanılan IP numaralarının farklı olmasına dikkat etmeniz gerektiğini de hatırlatalım.
İrsaliye, bir ticaret işleminin yapılmasından doğan malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir belgedir ve bu nedenle, irsaliye başvurusu, malın veya hizmetin teslim edildiğine dair bir kanıt olarak kullanılır.
İrsaliye başvurusu, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında bir anlaşma ile gerçekleştirilebilir ve bu anlaşma, irsaliyenin düzenlenmesine dair bir onay niteliği taşır. İrsaliye başvurusu işlemi, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında mutabakat sağlandıktan sonra gerçekleştirilir.
İrsaliye başvurusu işlemi sırasında, irsaliyenin düzenleneceği taraflar arasında bir anlaşma yapılır ve bu anlaşma, irsaliyenin düzenlenmesine dair bir onay niteliği taşır. İrsaliye başvurusu işleminin tamamlanmasından sonra, irsaliye düzenlenir ve bu nedenle, irsaliye üzerinde yapılacak herhangi bir işlem geçerli sayılır.
İrsaliye başvurusu işlemi, irsaliyenin düzenleneceği taraflar arasında yapılan bir anlaşma ile gerçekleştirilir. Bu anlaşma, irsaliyenin düzenlenmesine dair bir onay niteliği taşır ve bu nedenle, irsaliye başvuru işleminin tamamlanmasından sonra, irsaliye düzenlenir ve geçerli sayılır.
İrsaliye Örneği
Burada, bir irsaliye örneği verilerek, irsaliyenin nasıl düzenlendiği ve hangi bilgilerin yer aldığı gösterilebilir:
İRSALİYE
Tarih: 01.01.2022
İrsaliye No: 1234
Teslim Edilen Mal/Hizmet: 100 adet elektronik cihaz
Miktar: 100 adet
Birim Fiyat: 100 TL/adet
Toplam Tutar: 10.000 TL
Teslim Eden: ABC Teknoloji
Teslim Alan: DEF Müşteri Hizmetleri
Teslim Tarihi: 01.01.2022
Teslim Yeri: İstanbul
İmza: _______________
Bu örnekte, irsaliyenin tarihi, irsaliye numarası, teslim edilen mal veya hizmetin açıklaması, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, teslim eden tarafın adı, teslim alan tarafın adı, teslim tarihi ve teslim yeri gibi bilgiler yer almaktadır. Ayrıca, irsaliyenin düzenlendiği taraflar arasında bir imza da atılmıştır. Bu imza, irsaliyenin geçerli bir belge olduğuna dair bir onay niteliği taşır.