İmza Sirküsü Nedir, Nereden ve Nasıl Alınır? (2025 Güncel Rehber)
Giriş
İmza sirküsü, bir kişinin ya da şirket yetkilisinin imza yetkisini ve bu yetkinin sınırlarını belgeleyen resmi bir evraktır. 2025 yılında şirket kuruluş işlemlerinin büyük kısmı artık dijital ortamda yapılmasına rağmen, imza sirküsü hâlâ hem banka işlemlerinde hem de resmi yazışmalarda zorunlu belgeler arasında yer almaktadır.
Bu rehberde, “İmza sirküsü nedir?”, “Nereden alınır?”, “Ne işe yarar?” ve “2025’te dikkat edilmesi gereken yeni düzenlemeler nelerdir?” gibi tüm soruların yanıtlarını bulacaksınız.
İmza Sirküsü Nedir?
İmza sirküsü, noter onaylı bir belge olup, bir şirketin ya da gerçek kişinin imza yetkisini resmen gösterir.
Belge, genellikle şu bilgileri içerir:
- Yetkili kişinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
- Unvanı (örneğin şirket müdürü, muhasebeci vb.)
- İmza örneği (noter huzurunda alınır)
- İmza yetkisine ilişkin açıklama (örneğin sadece finansal belgelerde geçerli, tek başına yetkili vb.)
Bu belge, bir şirketin adına işlem yapan kişinin gerçekten yetkili olup olmadığını kanıtlamak için kullanılır.
İmza Sirküsü Nereden Alınır?
2025 itibarıyla imza sirküsü yalnızca noterlerden alınabilmektedir.
İşlemler hem şahıs işletmeleri hem de tüzel kişiler için farklı şekilde ilerler:
1️⃣ Şahıs Şirketleri İçin:
Kişi kimliğiyle birlikte notere gider ve imza beyannamesi düzenletir.
Bu belge, genellikle “İmza Sirküsü” olarak da kabul edilir.
2️⃣ Limited ve Anonim Şirketler İçin:
Şirket kuruluş belgeleri ve ticaret sicil gazetesiyle birlikte noter onayına gidilir.
Şirket müdürü veya yetkilisi huzurda imza atar, noter ise bunu tasdik ederek resmî imza sirküsü düzenler.
İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler (2025)
Noterler genellikle aşağıdaki belgeleri talep eder:
- Yetkili kişinin kimlik belgesi
- Şirketin ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası fotokopisi
- Yetki belgesi veya karar örneği (varsa)
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
İmza sirküsü, hem kamu hem de özel kurumlarda yetkili kişiyi doğrulamak için kullanılır.
Başlıca kullanım alanları:
- Banka hesap açılışları
- Vergi dairesi işlemleri
- Kamu ihalelerine katılım
- Resmî sözleşmelerin imzalanması
- e-Devlet üzerinden bazı yetki doğrulamaları
Kısaca, imza sirküsü olmadan birçok resmî işlem geçersiz sayılır.
2025 Güncellemeleri ve Dijital İmza Sirküsü
Yeni düzenlemelerle birlikte, dijital imza sirküsü uygulamaları da gündeme gelmiştir.
Artık bazı kurumlar, e-İmza (elektronik imza) ile oluşturulan imza sirkülerini kabul etmeye başlamıştır.
Ancak bu durum her kurum için geçerli değildir:
- Bankalar hâlâ noter onaylı fiziksel belge istemektedir.
- Ticaret odaları ve resmi ihaleler için dijital versiyonlar belirli sınırlar içinde kullanılabilir.
İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi
Yasal olarak belirlenmiş bir süre yoktur, fakat uygulamada 3 yıl boyunca geçerli kabul edilir.
Yetkili kişi veya unvan değiştiğinde mutlaka yenilenmelidir.
İmza Sirküsü Ücreti (2025)
Noterler, imza sirküsü için ortalama 200 – 400 TL arasında bir ücret talep etmektedir.
Fiyat, sayfa sayısı ve noter hizmet bedeline göre değişebilir.
Sonuç
İmza sirküsü, hem şirket hem de bireyler için güven ve resmiyet sağlayan temel belgelerdendir.
2025 yılı itibarıyla noter onaylı belgeler hâlâ zorunlu olsa da, dijitalleşmenin etkisiyle e-İmza ve e-Devlet doğrulama sistemleri gelecekte bu süreci tamamen dijital hale getirebilir.
İşlemlerinizi hızlandırmak ve geçersizlik riskini önlemek için anonim şirket için imza sirkülerini her üç yılda bir güncellemenizi öneririz.