Resmi bir işlem yaparken mutlaka istenen belgeler arasında yer alan imza sirküsü, hakkında merak ettiğiniz tüm detayları ve cevapları sitemizde bulabilirsiniz. Herhangi bir kurum, kuruluş, ticari şirket veya işletmeyi yasal olarak temsil eden yetkilinin, mutlaka noter tarafından düzenlenmiş bu resmi evraka sahip olması yasal bir zorunluluktur. Ticaret hayatının karmaşık yapısı içinde, tüzel kişilerin veya işletmelerin adına hareket eden kişilerin kimliklerinin ve yetkilerinin şüpheye yer bırakmayacak şekilde kanıtlanması gerekir. İşte bu noktada bahsi geçen evrak devreye girerek, yetkilendirilen kişinin kurum adına bağlayıcı kararlar alabileceğini ve her türlü ticari işlemi gerçekleştirebileceğini resmi kurumlar nezdinde onaylar.
İçindekiler
Noter Onaylı Bu Evrakın İçeriğinde Neler Bulunmaktadır?
Alacağınız yetki onay belgesinin içerisinde özenle hazırlanmış ve yasal dayanağı olan bazı temel bilgiler bulunmaktadır. Öncelikle, belgeyi alacak olan kişinin kendi el yazısıyla atılmış tam 3 adet imzası bu sayfanın üzerinde yer alır. Ayrıca, işlemi gerçekleştiren şahsın kimlik bilgilerini ve yetki sınırlarını içeren kendi beyanı da evrakın vazgeçilmez bir parçasıdır. Şunu özellikle vurgulamak gerekir ki; tamamen yasal bir zemin üzerine inşa edilen bu tasdikli belge, sadece ve sadece noterlik makamlarından temin edilebilir. Noter dışında hiçbir kurum, kuruluş veya özel şirket bu evrakı düzenleme yetkisine sahip değildir.
Sahteciliğe Karşı En Güçlü Hukuki Kalkan
Ticaret hayatında son derece kritik bir yere sahip olan söz konusu evrak, yetkili olan kişilerin atmış olduğu imzanın hukuki geçerliliğini ve doğruluğunu net bir biçimde kanıtlamaktadır. Başka bir deyişle, kağıt üzerine atılan imzanın gerçekten o şahsa ait olduğunu ve bu eylemin güvenilir olduğunu herkese ilan eder. Günümüzde maalesef birçok kişi ve şirketin sahte işlemler veya yetkisiz kullanımlar yüzünden ciddi mağduriyetler yaşadığını düşündüğümüz zaman, bu noter onaylı kağıdın ne kadar hayati bir rol üstlendiğini daha net görebiliyoruz.
Kullanımındaki en büyük amacın sahteciliğin ve dolandırıcılığın önüne geçmek olduğunu bir kez daha hatırlatmak istiyoruz. Şirketler arası sözleşmelerde, bankacılık işlemlerinde ve devlet dairelerindeki resmi yazışmalarda kullanılacak olan bu belge, sahte işlemlerin önünü kesmek açısından adeta bir emniyet sübabı görevi görür. İmzayı atan kişinin şirket üzerinde tam yetkili ve hak sahibi olduğunu gösteren bu hukuki kalkan, ticari güvenin tesis edilmesinde her anlamda büyük bir önem arz etmektedir.
Belgenin Temini, Çoğaltılması ve Kayıp Durumu
Bu konuda yetkilendirilmiş olan tek makamın Türkiye Cumhuriyeti noterlikleri olduğunu tekrar hatırlatmakta fayda var. Okuyucularımızdan sıkça gelen “Noter dışında başka bir alternatif kurumdan alınır mı?” şeklindeki sorulara kesin ve net olarak “Hayır” cevabını veriyoruz. İhtiyacınız olan yetki belgesini almak için bulunduğunuz konuma en yakın notere şahsen gitmeniz ve kimliğinizi ibraz etmeniz gerekmektedir. İşlem süreci oldukça pratik ve kolaydır. Sıra numaranızı aldıktan sonra ortalama 10 dakika gibi çok kısa bir süre içerisinde işlemleriniz tamamlanır.
Düzenleme aşamasında en az 2 nüsha hazırlanır; bunlardan birisi noterin kendi arşivinde güvenle saklanırken, diğer asıl nüsha size teslim edilir. Başvuru sırasında şahsın, hazırlanan belgelere bizzat 3 kez imza atması zorunludur. Noter yetkilisi gerekli kontrolleri ve onayları yaptıktan sonra ilk imza sirküsü aslını tarafınıza takdim eder.
Peki, daha önce çıkartmış olduğunuz bu kıymetli evrakın kaybolması veya çalınması durumunda ne yapmalısınız? Böyle talihsiz bir senaryoda, ilk işlemi yaptırdığınız notere tekrar giderek başvuru yapabilirsiniz. Kanunen bir nüshası kendi arşivlerinde güvenle saklandığı için, noter görevlileri sizlere gerekli yardımı hızla sağlayacak ve belirli bir işlem ücreti mukabilinde belgenizin yeni bir aslını tarafınıza teslim edecektir. Son olarak, iş yoğunluğunuza bağlı olarak noterden birden fazla asıl nüsha çıkartmak isterseniz, talep ettiğiniz her bir ekstra kopya için ayrı bir suret harcı ve ücreti ödemek durumunda kalacağınızı da unutmamalısınız. Tüm bu yasal adımların eksiksiz yürütülmesi, şirketinizin son imza sirküsü ihtiyaçlarını güvenle ve hızla karşılayacaktır.