Bilgi ve iletişim teknolojileri geliştikçe, dijital dönüşüm kavramı devamlı olarak değişmekte ve rekabetçi hale getirmektedir. Dijital dönüşüm ise teknolojik ilerlemenin yanı sıra yeni ihtiyaçlar ve ihtiyaçlara karşılık yeni çözümler oluşturmaya başladı. Özellikle iş hayatında bazı köklü değişiklikler meydana geldi. Örnek olarak fiziki ve yazılı olarak yürütülen tüm evrak işleri e-belge, e-posta gibi yeni teknolojilerle değişmeye başladı. Bununla birlikte fatura ve belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu gündeme geldi. Zorunlu karekod uygulaması özellikle e-belge kullanıcılarını doğrudan ilgilendiriyor. Peki fatura ve belgelerde zorunlu hale gelen karekod standardı ne demek?
e-Belge Nedir?
e-Belge, elektronik ortamda belirlenen standartlarda düzenlenen ve oluşturulan belgelerin tümüdür. Elektronik belgeler, e-arşiv fatura, e-serbest meslek makbuzu, e-irsaliye gibi tüm kamu ve kuruluşların kullanması beklenen tüm belgeleri kapsamaktadır. Büyük ölçekli işletmeler, küçük ölçekli işletmeler ve kamu kurumlarının operasyonel süreci yönetmede verimi artırmak amacıyla kolaylaştırıcı bir sistemdir.
e-Belgelerde Zorunlu Karekod Uygulaması
Türkiye’de e-belge sistemi, Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı olan Gelir İdaresi tarafından düzenlenmektedir. İlk olarak 17 Şubat 2023 tarihiyle birlikte e-belgelerde karekod kullanımı zorunluluğu konusunda bilgilendirme yapıldı. Aynı zamanda kılavuz kapsamında hangi belgelerin bu zorunluluğa dahil olacağı, belge türüne göre karekodun içeriği ve resmî başlangıç tarihi belirlendi. e-belge kullanıcıları 1 Eylül 2023 tarihiyle belgelerde zorunlu olması gereken detaylar, Karekod Standardı Kılavuzu’nda belirtildi.
Artık tüm elektronik belgelerde karekod kullanımı zorunludur. Aynı zamanda e-belgelerde karekod zorunluluğu tek başına yeterli olmayabilir. Karekodda mutlaka bazı önemli bilgilerin yer alması gereklidir. Bu bilgiler ise elektronik belge türlerine göre değişebilir.
e-Belgelerde Karekod Zorunluluğu Cezası
e-belgelerde karekod zorunluluğu cezası, Karekod Standardı Kılavuzunda belirtilen hususlara göre para cezasıdır. Bunun dışında karekod zorunlu olan belgeler:
- e-Adisyon
- e-Fatura
- e-Arşiv Fatura
- e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi
- e-İrsaliye
- e-Döviz Ve Kıymetli Maden Alım ve Satım Belgesi
e-Fatura Karekod Zorunlu mu?
e-fatura, kağıt fatura ile aynı özelliklere sahiptir. Dijital dönüşüm kapsamındaki en eski belge türüdür. Alıcılar ve satıcılar arasındaki güven ilişkisi açısından önemli bir unsur olan e-Fatura, zamandan tasarruf etmek açısından öne çıkar. Aynı zamanda e-Fatura karekod zorunlu mu? Sorusu içi evet zorunludur diyebiliriz. Bununla birlikte e-Faturalarda bazı önemli bilgileri barındırmak zorunludur. Örnek olarak fatura tipi, mal hizmet tutarı, hesaplanan KDV tutarı, vergiler dahil toplam tutar, ödenecek tutar, belge para birimi, fatura numarası ve Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN) bulunmalıdır.
Muhasebe & Defter Tutma hizmetleri için iletişim bilgilerimiz üzerinden ulaşabilir, destek ekibimiz ile her zaman iletişime geçebilirsiniz. Şirket açma, muhasebe ve mali müşavirlik işlemlerinizi sorunsuz tamamlamak adına profesyonel hizmetlerimizden yararlanmaya başlayın. Böylece siz de mutlu müşterilerimiz arasında yerinizi alabilirsiniz. Bize ulaşmak için iletişim kanallarımızı kullanabilirsiniz.
Bu konu dikkatinizi çektiyse, Temel ve Ticari Fatura Farkı içeriğimize göz atmanızı öneriyoruz.