Elektronik Yönetim Kurulu Kararlarının Nasıl Alınacağı – 2026 Güncel Rehber
2026 yılında yürürlüğe giren yeni düzenlemeler sayesinde Yönetim Kurulu kararlarının nasıl alınacağı artık tamamen elektronik ortama taşındı. Bu değişiklik şirketlerin hem hız kazanmasına hem de kayıt güvenliğini artırmasına yardımcı oluyor. Ayrıca elektronik YK karar sistemi, şirket içi süreçleri daha düzenli ve denetlenebilir hâle getiriyor. Bu nedenle işletmelerin elektronik YK defteri kullanımını doğru anlaması gerekiyor.
Bu rehber, elektronik YK kararlarının nasıl alınacağını adım adım anlatır ve 2026 elektronik YK defteri düzenine tam uyum sağlar.
Elektronik YK Karar Sisteminin Amacı
Elektronik YK sistemi, kararların dijital ortamda hazırlanmasını ve e-imza ile onaylanmasını temel alır. Böylece karar alma süreci hızlanır. Ayrıca elektronik kayıtlar hata riskini düşürdüğü için şirketlerin denetime hazırlanması kolaylaşır. Bu nedenle işletmeler artık karar süreçlerini tamamen dijital platform üzerinden yürütür.
Elektronik YK Karar Süreci Adım Adım Nasıl İşler?
Elektronik YK kararları belirli aşamalar takip edilerek alınır. Bu adımların doğru sıralamayla yapılması sürecin güvenli ilerlemesini sağlar.
1. Karar Metninin Hazırlanması
Öncelikle karar metni elektronik platformda oluşturulur. Üyeler kararın içeriğini aynı anda görebilir. Böylece düzenleme süreci hızlanır ve iletişim daha net ilerler.
2. Üyelerin Kararı İncelemesi
Üyeler elektronik platforma giriş yaparak karar metnini inceler. Ayrıca gerekli değişiklikler yine sistem üzerinden yapılır. Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de karar metninin daha doğru hazırlanmasına yardımcı olur.
3. Kararın E-İmza ile Onaylanması
Karar son hâline geldiğinde üyeler kararı e-imza ile imzalar. E-imza, 2026 elektronik YK defteri uygulamalarında zorunlu bir bileşendir. Bu nedenle her üyenin geçerli bir e-imza sertifikası bulunmalıdır.
E-imza ihtiyacı olan şirketlere önemli not:
Elektronik YK kararlarının alınabilmesi için tüm üyeler geçerli bir e-imza kullanmalıdır.
Bu aşamada kullanıcılar e-imza tedarik etmek için ilksirketim.com üzerinden hızlı işlem yapabilir.
ilksirketim.com, Türkiye genelinde e-imza satış hizmeti sunan bir platformdur ve şirketlerin elektronik defter düzenine geçişini kolaylaştırır.
4. Zaman Damgası ile Kaydetme
Karar imzalandıktan sonra sistem otomatik olarak zaman damgası ekler. Böylece kararın hangi gün ve saatte alındığı kesin olarak kayıt altına alınır. Ayrıca bu yöntem hukuki geçerliliği güçlendirir.
5. Kararın Elektronik YK Defterine İşlenmesi
Son aşamada karar elektronik YK defterine aktarılır. Sistem bunu otomatik olarak yapar. Ayrıca defter düzeni GİB teknik standartlarına uygun şekilde saklanır.
Elektronik YK Kararlarının Şirketlere Sağladığı Avantajlar
Elektronik YK kararı uygulaması şirketlere önemli faydalar sağlar.
1. Hız ve Kolaylık
Kararlar aynı anda birden fazla kişi tarafından görülebilir. Böylece kararların oluşumu hızlanır.
2. Şeffaflık
Tüm değişiklikler kayıt altına alınır. Ayrıca karar süreçleri daha izlenebilir hâle gelir.
3. Hukuki Güvenilirlik
E-imza ve zaman damgası sayesinde tüm kararlar güçlü hukuki geçerlilik sağlar.
4. Dijital Arşiv Kolaylığı
Fiziksel defter saklama yükü ortadan kalkar. Ayrıca elektronik YK defteri şirketlerin uzun vadeli arşivleme süreçlerini daha güvenli hâle getirir.
Elektronik YK Kararlarında En Sık Yapılan Hatalar
Elektronik YK kararı alırken bazı hatalar sürecin doğru ilerlemesini engeller. Bu nedenle şirketlerin dikkatli olması gerekir.
- Üyelerin e-imza sertifikalarının güncel olmaması
- Karar metinlerinin standartlara uygun hazırlanması
- Zaman damgası eklenmemesi
- Elektronik YK defterine yanlış formatta kayıt yapılması
Bu hatalar genellikle mali müşavir desteğiyle kolayca önlenir.
Elektronik YK Sistemine Geçiş İçin Gereken Belgeler
Elektronik YK defterine geçmek isteyen şirketlerin aşağıdaki belgeleri hazır bulundurması önemlidir:
- Yönetim Kurulu üyelerinin e-imzaları
- Yetkili imza listeleri
- Karar platformu üyelik bilgileri
- Şirket yetki belgeleri
Ayrıca e-imza süreci gecikebileceği için şirketlerin bu aşamayı önceden tamamlaması tavsiye edilir.
Sonuç
2026 yılıyla birlikte Yönetim Kurulu kararlarının elektronik ortamda alınması şirketlerde ciddi bir dönüşüm yaratmıştır. E-imza, zaman damgası ve elektronik YK defteri gibi bileşenler karar alma süreçlerini daha hızlı, güvenilir ve düzenli hâle getirir. Bu nedenle şirketlerin elektronik YK sistemine uyum sağlaması artık kaçınılmazdır.
Kadıköy’de mali müşavirlik hizmeti veren Yüksel Damar olarak, elektronik YK defteri geçiş süreçlerinin tüm aşamalarında işletmelere profesyonel destek sunuyorum.
Bu konu hakkında profesyonel destek almak için Hizmetlerimiz sayfamızı ziyaret edebilir, Kadıköy’deki ofisimizle iletişime geçebilirsiniz.