E-Fatura 2026: Kimler Geçmek Zorunda? E-Defter ve E-Arşiv Zorunlulukları (Güncel Rehber)
e fatura, e defter, e arşiv, vergi 2026, dijital dönüşüm, kadıköy mali müşavir
E-fatura 2026 düzenlemeleriyle birlikte birçok işletme için geçiş zorunlu hale geliyor. Gelir İdaresi Başkanlığı, elektronik belgelerin kullanımını her yıl daha geniş sektörlere yaydığı için hem küçük işletmeler hem de büyük firmalar bu sistemlere adapte olmak zorunda kalıyor. Bu rehberde e-fatura 2026, e-defter, e-arşiv, geçiş tarihleri, zorunluluk kriterleri ve kimlerin bu sisteme dahil olmak zorunda olduğu adım adım açıklanmaktadır.
Kadıköy mali müşavir Yüksel Damar
E-Fatura 2026 Zorunluluğu: Hangi İşletmeler Kapsamda?
2026 yılı itibarıyla aşağıdaki işletmeler e-fatura kullanmak zorundadır:
1. 3 Milyon TL ve Üzeri Ciroya Sahip Olanlar
Önceki yıl brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan tüm işletmeler e-fatura ve e-arşiv sistemine geçmek zorundadır.
2. E-Ticaret Yapanlar
Cirodan bağımsız olarak, Trendyol, Hepsiburada, N11, Etsy, Amazon gibi platformlarda satış yapan işletmelerin büyük çoğunluğu geçiş kapsamındadır.
3. Gayrimenkul ve Motorlu Araç Ticareti Yapanlar
Bu sektörlerde gelir limitleri çok daha düşüktür. Vergi dairesi neredeyse tüm mükellefleri sisteme dahil etmektedir.
4. Hizmet Sektöründe Belirli Sınırları Aşanlar
Örneğin sağlık, hukuk, mimarlık, mühendislik, danışmanlık gibi hizmetlerde e-fatura zorunluluğu 2026’da daha geniş bir alana yayılmıştır.
Bu çerçevenin sürekli genişlediğini unutmamak gerekir.
Kadıköy mali müşavir Yüksel Damar
E-Defter 2026 Zorunluluğu
E-defter zorunluluğu, e-faturaya göre daha yüksek cirolarda uygulanır. 2026 yılı için temel kriter:
- 10 milyon TL ve üzeri ciroya sahip işletmeler
Ayrıca bazı sektörlerde cirodan bağımsız zorunluluk da getirilebilmektedir.
E-defter, işletmenin yevmiye ve büyük defter kayıtlarını elektronik ortamda saklamasını zorunlu kılar.
E-Arşiv Fatura: Artık Herkes İçin Zorunlu
2026 yılında e-arşiv fatura, neredeyse tüm ticari işletmeler için zorunludur.
Özellikle:
- İnternetten satış yapanlar
- POS cihazı kullananlar
- Hizmet işletmeleri
- Freelance çalışanlar
E-arşiv kullanmak zorundadır.
E-Belgeler İçin Gerekenler
Aşağıdakiler olmadan sistemler aktif hale getirilemez:
- E-imza → ilksirketim.com
- E-tebligat
- Kep (zorunlu olmasa da önerilir)
- Mali mühür (şirketlerde)
Kurulumdan sonra tüm sistemler Dijital Vergi Dairesi üzerinden kontrol edilir:
👉 https://dijital.gib.gov.tr/portal
E-Fatura 2026 Geçiş Süreci Nasıl İşler?
- Ciro analizi yapılır
- E-fatura başvurusu yapılır
- Özel entegratör seçilir
- E-arşiv uygulaması aktif edilir
- Test hesapları açılır
- E-defter zorunluluğu varsa entegrasyon sağlanır
- Yıl içinde düzenlenen tüm belgeler elektronik ortamda saklanır
Bu süreç karmaşık görünse de profesyonel takip ile aynı gün tamamlanabilir.
Kadıköy mali müşavir Yüksel Damar
E-Fatura’ya Geçişin Avantajları
- Kâğıt masrafının sıfıra yakın olması
- Hızlı tahsilat
- Denetimlerde kolay kontrol
- Arşiv yükünün azalması
- İş süreçlerinin dijitalleşmesi
- Şirket değerinin artması
Bu nedenle birçok işletme zorunluluk kapsamı dışında olsa bile gönüllü olarak geçiş yapmaktadır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. E-fatura ve e-arşiv aynı şey mi?
Hayır, e-arşiv e-faturanın bir alt türüdür.
2. Yeni açılan işletmeler hemen geçmek zorunda mı?
Ciro ve sektör durumuna bağlıdır.
3. Home office çalışanlar geçer mi?
Evet, ciro kriterini aşarlarsa zorunludur.
4. E-defter zorunlu olduğunda ek maliyet var mı?
Evet, entegrasyon ve saklama maliyetleri olabilir.
Sonuç
E-fatura 2026 ve e-defter zorunlulukları, işletmeleri dijitalleşmeye zorlayan en önemli düzenlemelerden biridir. Geçiş sürecinin doğru yönetilmesi, cezalardan kaçınmak ve işletme düzenini sağlamak için büyük önem taşır.
Bu konu hakkında profesyonel destek almak için:
👉 Hizmetlerimiz sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.