Bütçe planlaması ile gelecekteki harcamalar ve gelirler tahmin edilerek parayı daha etkili bir şekilde yönetmek mümkündür. Bütçe, harcama ve gelir arasında önemli bir denge kurar. İşletmeler ve hatta bireyler bütçe planlaması ile birlikte finansal kaynaklarını etkili bir şekilde yönetir ve ayırır. Böylece finansal güvenlik sağlanabilir. Bu içeriğimizde bütçe planlaması nasıl yapılır? Neden önemlidir? ve bütçe planlaması yaparken nelere dikkat edilmelidir? Gibi detayları ele alıyoruz.
Bütçe Planlaması Nedir?
Bireyler ve firmalar için bütçe planlaması, gelecek finansal hedefleri gerçekleştirebilmek adına gerekli kaynakları yönetmektir. Bu durum kişilerin gelir ve harcamalarını daha dikkatli bir şekilde düzenlemesi ve böylece gelecekteki finansal hedeflerine ulaşmaları için gereklidir. Bütçe planlama sadece firmalar için önemli değildir. Firmalar dışında kişisel bütçe planlama yapılabilir. Örnek olarak kişiler, pasif gelir kaynaklarını gözden geçirerek planlama hizmeti alabilir.
Bütçe Planlaması Nasıl Yapılır?
Özellikle işletmeler için önemli olan bütçe planlaması, yıl içerisinde mali planlama sürecinde oldukça büyük bir önem taşır. Bütçe planlarının ne zaman yapılacağı tamamen bireylere veya işletmelere bağlıdır. Örnek olarak 6 aylık bütçe planlamaları, sene içerisinde daha sağlam adımlar atmanın bir yoludur. Aylık bütçe planlaması ise şirketlerin yıllık bazda kâr elde etmesi için önemlidir.
Bütçe planlaması farklı birçok süreci barındırmaktadır. Bu aşamada en önemli konu, kişilerin öngörülü davranarak tüm olasılıkları değerlendirmesidir. Aynı zamanda muhasebecilerden destek alınabilir. Özellikle işletmelerin mali durumunun gelecek dönemlerde nasıl eğilim göstereceği ise alanında uzman kişiler tarafından belirlenir. Bütçe planlaması sürecinde firmaların önceki senelerde veya aylardaki mali tablosu hazırlanmalıdır.
Hangi aylarda yükseliş ve hangi aylarda düşüş olduğuna göre hem aylık hem de yıllık bazda bütçe belirlenmesi yapılmalıdır. Finansal unsurlarınızı daha etkili bir şekilde yönetme kararı alırsanız muhasebe hizmeti alabilirsiniz. Firmalar için sektördeki dalgalanmalar, tüketici ve müşteri davranışlarında oluşabilecek olası senaryolar, pazar değişimleri gibi unsurların değerlendirilmesi yapılarak bütçe planlaması için adım atılır.
Bütçe Planlama Neden Önemlidir?
İşletmeler ve bireyler için bütçe oluşturmak, daha iyi yatırımlar yapabilmesi için şarttır. Uzun vadeli bütçe planlaması yapmak, mali yönetim, insan kaynakları politikası veya stok yönetimi gibi unsurların uzun vadede belirlenmesi aşamasında avantaj sağlar. İşletmelerin bütçe planlamasına ihtiyacı olduğunu gösteren birkaç neden şu şekildedir:
- Doğru zamanda ve doğru yerde para harcaması yapmak,
- Harcamayı daha verimli hale getirmek,
- Gelirin az olması düşünülen ayları daha temkinli bir şekilde geçirmek,
- Yatırım yapılacak kanalları önceden belirlemek,
- Kârlılık sağlayacak adımlar atabilmek,
- Firmaların işleyişini daha verimli hale getirmek gibi örnekler sıralanabilir.
Bütçe Hazırlanırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Özellikle bir şirket, var olabilmek istiyor ve tüm kaynaklarını özverili bir şekilde kullanmak istiyorsa profesyonel hizmet alabilir. Bütçe planlama sürecinde başlangıç nokta, gelir ve giderleri incelemektir. Tüm gelir kaynaklarının tam ve doğru şekilde tespit edilmesi gerekir. Aylık olarak ne kadar para geldiği belirlendikten sonra giderler düşünülmelidir. Bu aşamada kâr durumu, işletmeler için kilit noktadır. Bütçe planlaması 6 veya 12 aylık dilimler şeklinde yapılabilir. Aynı zamanda sabit maliyetleri belirlemek gerekir. Bu maliyetler içerisinde kira, sigorta, borç ödemesi, tedarik olabilir.
İşletmeler bütçe planlaması yaparken değişkenleri belirlemelidir. Örnek olarak ofis malzemeleri, ekipmanları geliştirme, araç ve pazarlama maliyetleri göz önüne alınabilir. Ancak bu süreçte mutlaka acil durum fonu ayrılmalıdır. Bütçenin kısıtlı olduğu zamanda acil durum fonu sayesinde zor durumlarda destek alınabilir.
Genel olarak finansal planlama, kapsamlı ve detaylı bir sürece ihtiyaç duyar. En ufak hatalar bile büyük problemlere yol açabilir. Örnek olarak maliyetlerin eksik bir şekilde hesaplanması, geri kalan tüm planlamayı bozar. Bu tarz bir durum ile karşılaşmamak ve finansal planlarınızı daha iyi hale getirmek için destek alabilirsiniz.
Bütçe planlama konusunda hizmet sunan, Yüksel Damar Muhasebe & Mali Müşavirlik Hizmetleri ile birlikte avantaj yakalamanız mümkündür. Alanında uzman personellerden oluşan muhasebe ve mali müşavirlik desteği ile cari varlıklarınızın, kasa ve banka hesaplarınızın takibi yapılarak gelir ve giderlerinizi kontrol edilir. Kişisel harcamalarınızın veya işletmenizin bilanço durumu adım adım takip ederek masraf ve gelirlerinizi etkin bir şekilde yönetmek için iletişim kanalları üzerinden bize ulaşabilirsiniz.