Bordro & SGK Bildirimleri

Bordro & SGK Bildirimleri

Bordro; işverenin, çalışana ödediği ücretin tüm detaylarını gösteren resmi belgedir. Bordrolarda yapılan ödemeler ve kesintiler açıkça yer alır. Ücret bordroları, işçi ödemelerine yönelik hazırlanırken; maaş bordroları emekli sandığına tabi personel için düzenlenmektedir. Bordroların detaylı hazırlanması, olası işçi-işveren uyuşmazlıklarında hukuki bir kanıt niteliği taşır.

Bordro kayıtlarının doğru tutulması sayesinde işverenler, çalışanlarına olan yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmiş sayılır. Aynı zamanda bordrolar; bordro bildirim belgeleri kapsamında SGK ve diğer resmi kurumlara sunulan temel evraklar arasında yer almaktadır.

Bordro Hizmetleri ve Yasal Bildirim Zorunluluğu

Türkiye’de yürürlükte olan mevzuata göre, işverenlerin çalışanlarına ödedikleri ücretler için bordro bildirimi yapmaları zorunludur. Ücret bordrolarında; brüt ücret, prim, ikramiye, sosyal yardımlar gibi hak edişlerin yanı sıra gelir vergisi, SGK primi ve damga vergisi gibi yasal kesintilerin doğru şekilde hesaplanması gerekmektedir. Ayrıca çalışana ödenecek net ücretin eksiksiz ve hatasız biçimde belirlenmesi, işverenin yasal sorumlulukları arasında yer almaktadır.

Özellikle personel sirkülasyonunun yoğun olduğu işletmelerde SGK işe başlama bildirimi, SGK çalışılmadığına dair bildirim ve işten çıkış süreçlerinin doğru yönetilmesi büyük önem taşır. Bu işlemlerin zamanında ve mevzuata uygun yapılmaması, idari para cezalarına yol açabilmektedir. Bu nedenle etkin ve güvenilir bir bordro sistemi oluşturulması gereklidir.

Bordro Hazırlanması Hizmeti Kapsamı

Profesyonel bordro hazırlanması hizmeti kapsamında;

• Çalışanın adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası

• Çalışılan gün sayısı ve devamsızlık bilgileri

• Hafta tatili ve yıllık izin kayıtları

• Avans, yemek ve yol ücretleri

• Fazla mesai, prim ve sosyal haklar

• Çalışanın görev ve pozisyon bilgileri

eksiksiz şekilde bordroda yer almalıdır. Ayrıca ek bordro kesenek bildirimi, geriye dönük farklar veya ek ödemeler için düzenlenmesi gereken önemli bildirimlerden biridir.

Bu süreçlerin hatasız yürütülebilmesi için alanında uzman serbest muhasebeci ve mali müşavirlerden destek alınması büyük avantaj sağlar.

SGK Bildirimleri ve Bordro Süreçleri

Bordro hizmetlerinin ayrılmaz bir parçası olan SGK işlemleri, işveren adına mali müşavirler tarafından yürütülmektedir. Bu kapsamda;

• SGK işe başlama bildirimi

• SGK adres değişikliği bildirimi

• SGK hisse devri bildirimi

• SGK engelli bildirimi

• SGK rapor bildirimi

gibi işlemler süresi içinde Sosyal Güvenlik Kurumu’na iletilmektedir. Tüm bu işlemler için kullanılan SGK bildirim formu, mevzuata uygun şekilde düzenlenmelidir.

SGK Bildirim Süreleri ve İş Kazası Bildirimi

SGK’ya yapılacak bildirimlerin belirli SGK bildirim süreleri bulunmaktadır. Özellikle SGK iş kazası bildirimi ve SGK kaza bildirimi, kazanın meydana geldiği tarihten itibaren yasal süreler içinde yapılmak zorundadır. Aksi halde işverenler ciddi idari yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

Bordro ve SGK süreçlerinin profesyonelce yönetilmesi, işverenlerin hem zaman hem de maliyet açısından avantaj elde etmesini sağlar.

SGK Tahakkuku ve Ödeme Süreci

SGK tahakkuk işlemleri, çalışanlar adına hesaplanan primlerin kuruma bildirilmesini kapsar. Mali müşavirler tarafından hazırlanan tahakkuk fişleri işverene iletilir ve ödemeler ay sonuna kadar bankalar aracılığıyla ya da internet bankacılığı üzerinden yapılabilir. Ayrıca bankalara otomatik ödeme talimatı verilerek ödemelerin düzenli yapılması sağlanabilir.

Ancak otomatik ödeme talimatı verildiğinde manuel ödeme yapılamayacağı unutulmamalıdır. Bu nedenle ödeme yöntemleri dikkatle belirlenmelidir.