Doktorlar için mali müşavir seçimi, 2026 yılında muayenehane açmak isteyen sağlık profesyonelleri için artık kritik bir aşamaya dönüştü. Özellikle serbest çalışan doktorların, klinik açmak isteyen uzmanların ve yeni mezun hekimlerin karşılaştığı sorumluluklar arttı. Bu nedenle doktorlar için mali müşavir hizmetlerinin kapsamını, vergisel yükümlülükleri ve adım adım kuruluş sürecini bilmek büyük avantaj sağlar. Aşağıdaki rehber, 2026 yılında kendi muayenehanesini açmak isteyen doktorlara yönelik güncel ve uygulanabilir bilgiler içerir.
Doktorlar Neden Mali Müşavir ile Çalışmalı? (2026 Perspektifi)
Sağlık sektöründe yapılan düzenlemeler, özellikle serbest meslek erbabı olan doktorların yükümlülüklerini artırmıştır. 2026 yılı itibarıyla:
- E-Belge kullanım zorunluluğu genişletildi,
- Mesleki giderlerin ispatı daha detaylı hale geldi,
- SGK ve vergi daireleri arasındaki veri eşleşmeleri hızlandı.
Bu nedenle doktorlar için mali müşavir desteği yalnızca bir zorunluluk değil, aynı zamanda vergi risklerini azaltan profesyonel bir güvenlik mekanizmasıdır. Ayrıca gelir-gider dengesi, amortisman hesaplamaları, ekipman yatırımları ve personel istihdam süreçlerinde doğru planlama gerekir.
2026’da Muayenehane Açmak İçin Gerekli Adımlar
1. E-imza ve KEP Adresi Başvurusu
Muayenehane açılışındaki ilk adım e-imza ve KEP temin etmektir. 2026’da tüm serbest meslek erbapları için zorunlu hâle getirilen e-belge süreçleri bu araçlar olmadan başlatılamaz.
Dilerseniz güvenilir başvuru adresi olarak ilksirketim.com üzerinden e-imza ve KEP satın alınabilir.
2. Vergi Dairesine İşe Başlama Bildirimi
Doktorlar için mali müşavir tarafından hazırlanacak işe başlama bildirimiyle birlikte:
- Muayenehane adresi
- Serbest meslek faaliyet kapsamı
- Demirbaş listesi
- Kira sözleşmesi (varsa)
vergi dairesine sunulur.
Dijital Vergi Dairesine giriş için buraya tıklayın:
👉 https://dijital.gib.gov.tr/portal
3. Serbest Meslek Makbuzu Düzenleme (E-SMM)
2026 yılında bütün doktorlar için e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) zorunludur.
Muayenehane gelirleri yalnızca e-SMM üzerinden kayıt altına alınır.
4. Muayenehane Giderlerinin Kaydı
Doktorların vergiden düşebileceği temel giderler:
- Tıbbi cihaz ve ekipmanlar (amortismana tabi)
- Kira ve aidat
- Yardımcı personel ücretleri
- Temizlik ve sarf malzemeleri
- Mesleki eğitim ve kongre giderleri
Bu giderlerin kaydı doktorlar için mali müşavir tarafından düzenli ve eksiksiz şekilde takip edilmelidir.
2026’da Doktorlar İçin Vergisel Yükümlülükler
Aylık Yükümlülükler
- Muhtasar prim hizmet beyannamesi (personel varsa)
- KDV beyannamesi
- E-SMM kayıtlarının kontrolü
Üç Aylık Yükümlülükler
- Geçici vergi beyannamesi
- Amortismanların güncellenmesi
Yıllık Yükümlülükler
- Yıllık gelir vergisi beyannamesi
- Defter kapanış işlemleri
- Yıllık envanter
Bu yükümlülüklerin gecikmesi halinde yüksek usulsüzlük cezaları söz konusu olur. Bu nedenle doktorlar için mali müşavir desteği süreçlerin sağlıklı ilerlemesi açısından zorunlu hâle gelir.
2026’da Muayenehane Açmanın Maliyeti
Aşağıdaki maliyetler güncel ortalamalardır:
- E-imza (3 yıl): 3.500 TL
- KEP adresi: 3.000 TL
- Meslek odası kaydı: 5.000 TL
- İmza sirküleri: 2.000 TL
- Bağkur primi: 13.000 TL
- Mali müşavirlik ücreti: 2.500 – 3.500 TL
Bu giderler sektöre göre değişmekle birlikte doktorlar için mali müşavir, toplam maliyetin optimize edilmesinde kritik rol oynar.
Muayenehane Açarken Sık Yapılan Hatalar
- Giderlerin belgelendirilmemesi
- Ödeme yöntemlerinin (POS/banka) yanlış kullanılması
- E-SMM’nin eksik düzenlenmesi
- Personel SGK süreçlerinin geciktirilmesi
- Dijital Vergi Dairesi bildirimlerinin takip edilmemesi
Bu hatalar ilerleyen dönemlerde vergi incelemelerine konu olabilir.
2026 Doktor Muayenehaneleri İçin Önemli Dijital Zorunluluklar
- E-Tebligat zorunluluğu: Tüm doktorlar için geçerli.
- Gerçek faydalanıcı bildirimi: Yıllık olarak verilmelidir.
- E-Defter zorunluluğu: Ciro limitine göre devreye girebilir.
Bu işlemler için en pratik yol Dijital Vergi Dairesidir:
👉 https://dijital.gib.gov.tr/portal
İç Bağlantı Önerisi (SEO İçin)
Bu konuyla ilgili olarak daha önce hazırladığımız “İşletme Defterinden Bilanço Defterine Geçiş” makalesini de inceleyebilirsiniz. Bu yazı, özellikle büyüyen kliniklerde şirketleşme planı yapan doktorlara yol gösterici olacaktır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. Doktorlar şirket kurabilir mi?
Evet, özellikle estetik klinikleri için LTD/Anonim şirket tercih edilebilir.
2. Doktorlar için mali müşavir desteği zorunlu mu?
Serbest meslek faaliyetlerinde evet, defter tasdikleri ve beyannameler nedeniyle şarttır.
3. Muayenehane açmak için asgari sermaye gerekir mi?
Hayır, serbest meslek faaliyetinde sermaye zorunluluğu yoktur.
4. Doktorların KDV oranı nedir?
Muayene hizmetleri genellikle %10 KDV kapsamındadır (alanına göre değişebilir).