Şahıs Şirketi Kapatma Rehberi (2025): Vergi, SGK ve Evrak Süreçleri
Şahıs şirketi kurmak kadar, gerektiğinde doğru şekilde kapatmak da önemlidir. İş hacminin azalması, yeni bir ortaklı yapıya geçme planı veya serbest meslek faaliyetinin sona ermesi gibi nedenlerle şirket kapanışı yapılabilir.
2025 yılı itibarıyla şahıs şirketi kapatma işlemleri; vergi dairesi, SGK ve meslek odası bildirimleriyle tamamlanan çok adımlı bir süreçtir. Bu rehberde, mali müşavir gözüyle tüm kapanış adımlarını sade ve güncel şekilde bulacaksınız.
1. Şahıs Şirketi Kapatmadan Önce Hazırlık
Şirket kapanışı öncesinde bazı belgelerin ve bilgilerin hazır olması gerekir. Bu adımlar tamamlanmadan yapılan başvurular eksik kabul edilebilir.
Hazırlanması gereken belgeler:
- Vergi levhası (son hali)
- Kimlik fotokopisi ve imza beyannamesi
- Faaliyet belgesi (varsa)
- Son dönem muhasebe kayıtları
- İş yeri kira kontratı veya tahliye belgesi
Mali müşaviriniz aracılığıyla bu belgelerle birlikte vergi dairesine dilekçe sunulur.
📌 Unutmayın: Beyannameler ve defter kapanışları yapılmadan hiçbir kurumda işlem tamamlanmaz.
2. Vergi Dairesi İşlemleri
Vergi dairesine yapılan bildirim, şirket kapatma sürecinin resmi başlangıcıdır.
İzlenecek adımlar:
- Kapanış Dilekçesi: Vergi dairesine hitaben yazılır.
- Kapanış Tutanağı: Mali müşavir tarafından düzenlenir.
- Yoklama İşlemi: Vergi dairesi memuru, iş yerinde fiilen faaliyetin bittiğini tespit eder.
- Son Beyannameler: KDV, Muhtasar ve Geçici Vergi beyannameleri eksiksiz verilmelidir.
Eğer e-fatura mükellefiyseniz, GİB e-fatura hesabınızı da kapatmanız gerekir. Bu adım genellikle mali müşavir tarafından yapılır.
3. SGK ve Bağkur Bildirimleri
Şirket kapatıldığında, iş yeri bildirgesi ve Bağkur kaydının sonlandırılması gerekir.
- SGK İş Yeri Kapanışı:
- E-bildirge sistemi üzerinden “iş yeri kapanış bildirimi” yapılır.
- Çalışan varsa, çıkış bildirgeleri verilmelidir.
- İş yeri dosyası kapatıldıktan sonra SGK’ya borç sorgusu yapılmalıdır.
- Bağkur (4B) Sonlandırma:
- Vergi kaydının kapanmasıyla birlikte Bağkur otomatik kapanmaz.
- Bağkur sonlandırma dilekçesi e-Devlet üzerinden veya SGK merkezinde yapılır.
⏰ Öneri: Tüm primlerin ödendiğinden emin olun. Eksik prim veya borç, ileride emeklilik hesabında gecikmeye neden olabilir.
4. Meslek Odası ve Belediye Bildirimleri
Faaliyet gösterilen sektöre göre ticaret odası veya esnaf odası kaydı bulunabilir. Bu kayıtların da kapatılması gerekir.
- Oda Kayıt Silme:
- Odaya hitaben dilekçe verilir.
- Vergi dairesi kapanış yazısı eklenir.
- Üyelik aidat borcu varsa ödenir.
- Belediye Ruhsatı Kapatma:
- İş yeri açma ve çalışma ruhsatı varsa, belediyeye “faaliyet sonlandırma dilekçesi” verilmelidir.
- Yoklama memuru tarafından ruhsat iptali yapılır.
Bu adım atlanırsa belediye emlak vergisi veya çevre temizlik vergisi tahakkuk ettirmeye devam edebilir.
5. Defter ve Beyannamelerin Kapanışı
Vergi dairesine son beyannameler verildikten sonra, defterlerin tasdiki ve kapanışı yapılır.
Son defter kapanışı işlemleri:
- Serbest meslek defteri veya işletme defteri varsa, kapanış onayı alınır.
- Elektronik defter mükellefleri için “e-defter kapanış beratları” gönderilir.
- Banka hesapları ve POS cihazları kapatılır.
Beyanname kapanış tarihleri:
- KDV → Son faaliyetin yapıldığı dönemi izleyen ayın 26’sına kadar
- Muhtasar → Takip eden ayın 26’sına kadar
- Geçici Vergi → Faaliyetin sona erdiği çeyrek dönemi izleyen 17. gün
6. Mali Kayıtların Saklama Süresi
Şirket kapanışı yapıldıktan sonra bile tüm muhasebe belgeleri 5 yıl süreyle saklanmalıdır.
Bu belgeler arasında; defterler, faturalar, e-defter beratları, beyannameler ve yoklama tutanakları bulunur.
📦 Pratik Tavsiye: Belgeleri dijital ortamda saklamak (örn. PDF arşiv), hem yer tasarrufu sağlar hem de denetim durumunda hızlı erişim sunar.
7. Şahıs Şirketi Kapatma Süresince Dikkat Edilmesi Gerekenler
- E-fatura ve e-arşiv sistemlerinde işlem kalmamasına dikkat edin.
- Banka ve POS hesaplarında bakiye varsa, şirket hesabı kapatılmadan önce çekin.
- Son beyanname tarihlerini kaçırmak, vergi cezası doğurabilir.
- İlgili tüm kurumlara aynı tarihte kapanış bildirimi yapmak önemlidir.
Sonuç
2025 yılında şahıs şirketi kapatma işlemleri, artık dijital platformlar sayesinde daha hızlı ilerliyor.
Ancak vergi, SGK ve oda bildirimleri birbirinden bağımsız olduğu için mali müşavir desteği şarttır.
Tüm beyannameler, e-defter beratları ve dilekçeler eksiksiz tamamlanarak gönderildiğinde, ortalama 7–10 iş günü içinde şirket kapanışı tamamlanır.
📞 Şirket kapanış sürecini profesyonel bir şekilde yürütmek istiyorsanız, bir mali müşavirle çalışmak zaman ve maliyet açısından en doğru adımdır.