Aşağıdaki işlemler genelde mali müşaviriniz yaptığı işlemlerdir. Sigortalı personel çalışmadan 1 gün önce mutlaka mali müşavirinize bilgi vermeniz gerekmektedir. Çünki işe girişler hep ertesi gün tarihli yapılmak zorundadır. 1 gün öncesinden mali müşavirinize personelin kimliğini, ne iş yapacağını, ücretini gibi bilgileri mutlaka vermeniz gerekmektedir. Ayrıca iş yerinde bir iş kazası ile karşılaşmanız halinde polis yada jandarmaya derhal sgk ya ise 2 gün içinde bildirim yapmak zorunluluğunuz vardır.
1. İş Yeri Tescili
Öncelikle, Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) iş yeri tescili yaptırmanız gerekmektedir. Bu işlem, firmanızın SGK sistemine kayıt edilmesini sağlar. İş yeri tescili için gerekli belgeler:
- Vergi levhası
- İş yeri açılış bildirimi
- Kimlik fotokopisi
2. Sigortalı Personel Bildirimi
Çalıştıracağınız personelin işe giriş bildirgesini SGK’ya zamanında vermelisiniz. Bu bildirim, işe başlamadan en geç bir gün önce yapılmalıdır.
3. Maaş ve Prim Ödemeleri
Sigortalı çalışanların maaşlarından SGK primleri kesilir ve işveren olarak sizin de belirli bir oran ödemeniz gerekir. Bu primler, çalışanların sosyal güvenlik haklarını sağlar.
4. Vergi ve Stopaj
Çalışanların maaşlarından gelir vergisi ve stopaj kesintisi yapılır. Bu kesintiler, aylık olarak vergi dairesine beyan edilmelidir.
5. İş Kanunu’na Uygunluk
Çalışanlarınızın çalışma saatleri, izin hakları ve diğer sosyal hakları İş Kanunu’na uygun şekilde düzenlenmelidir.
6. Muhasebe ve Takip
Muhasebe işlemlerini düzenli olarak takip etmek ve SGK ile vergi ödemelerini zamanında yapmak önemlidir. Bu süreçte bir muhasebeci ile çalışmanız işleri kolaylaştırabilir.