Tahsilat makbuzu, satışı gerçekleşmiş olan bir hizmetin ya da malın ödeme işlemi esnasında ya da ödeme işlemi gerçekleştikten sonra kesilen makbuza denilmektedir. Bu makbuzun en önemli özelliği ise ticari tarafların her ikisi arasında gerçekleştirilen bir makbuz türü olmasıdır. Tahsilat makbuzu sayesinde alınan ödemeler, resmi bir şekilde belgelenmiş olmaktadır. Yapılan bu alışveriş içerisinde herhangi bir sorunla karşılaşma durumunda hemen Tahsilat makbuzu gösterilerek gerekli yerlere ibraz işlemleri yapılmaktadır. Çünkü bu belgeler birer hukuki belge niteliği taşımaktadır. Tahsilat makbuzu kesilmesine gerek olmayan bazı durumlar bulunmaktadır. Bunlar: “Yazar kasa bulunan bir işletmeye ödeme yapıldıktan sonra verilen fiş, bankalar üzerinden gerçekleştirilen havale ya da EFT gibi işlemler ve kredi kartıyla yapılan ödemelerdeki kredi kartı slipleri” olarak bilinmektedir. Bu sebepten ötürü de bu tip işlemlere Tahsilat makbuzu kesilmesine gerek yoktur. Bu makbuzların kesim işlemlerinin yapılabilmesi için doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Alışverişin gerçekleştiği gün içerisinde kesilmeyen makbuzların herhangi bir geçerliliği bulunmamaktadır. Bu noktada dikkat edilmesi gereken son husus ise Tahsilat makbuzu üzerinde muhakkak alışveriş yapılmış olan şirketin bir kaşesi ya da mührünün bulunması gerektiğidir.
Tahsilat Makbuzu Nasıl Doldurulur?
Gereklilik arz eden yerlerin doldurulmadığı bir Tahsilat makbuzu geçersiz sayılmaktadır. Bu belgelerin üzerinde hem alıcı olan kişinin hem de satıcı olan kişinin bilgileri kesinlikle yer almalıdır. Makbuz düzenleyen kişinin doldurması gereken diğer alanlara bakacak olursak:
- Kişinin adı, soyadı ve varsa unvanı
- Kişiye ait telefon ve adres bilgileri
- Makbuzun düzenlenme tarihi
- Sayı ve yazı ile ödeme tutarı
- Ödemenin hangi gerekçe ile yapıldığı
- Çek dolayısıyla gerçekleştirilen ödemelerde bu çekin hangi bankaya ait olduğunun ve çek numarasının makbuz üzerinde net bir şekilde bulunması
Şeklinde mutlaka doldurulması gereken yerler bulunmaktadır. En son yapılacak olan işlem ise kişini adı ve soyadından sonra imza atılması gerekmektedir. Tahsilat makbuzu düzenleyen ve düzenlediği kişiler bu belgeyi saklaması gerekmektedir.
Tahsilat Makbuzu Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tahsilat makbuzu düzenlenirken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bu hususları sizler için aşağıda listeledik:
- Makbuz üzerinde bulunan gerekli alanların eksiksiz bir biçimde doldurulması gerekmektedir. Boş bırakılması gereken alanların üzerine muhakkak çizik atılmalıdır ki bu boş bırakılan yerlere daha sonrasında bir ekleme yapılmaması için önlem alınmalıdır.
- Ödemenin yapıldığı kişinin ve ödeme yapan kişinin adı ve soyadına mutlaka Tahsilat makbuzu üzerinde yer verilmelidir.
- Firma adını ve adresinin belge üzerinde bulunması gerekmektedir.
- Tahsilat makbuzu düzenlendikten sonra mutlaka imzaların atılması gerekmektedir. İmza atılmadığı durumlarda yasal teminatlar geçersiz kalacaktır.
Bu listede de görüldüğü üzere, Tahsilat makbuzu düzenleyen kişilerin bu hususlara mutlaka dikkat etmesi gerekmektedir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Tahsilat Makbuzu Kimler Tarafından Düzenlenmektedir?
Tahsilat makbuzu düzenleyen birçok kişi bulunmaktadır. Bunlar: “Serbest meslek ile uğraşan kişiler, birinci ve ikinci sınıf tacirler, defter tutma zorunluluğuna sahip olan çiftçiler, vergiden muaf olan esnaflar.” Vb.dir. Tahsilat makbuzu sayesinde satış ya da alış işlemleri devlet nezdinde ve hukuki anlamda yasal güvene altına alındığı için oldukça önemlidir.
Tahsilat Makbuzu Nereden Alınır?
Tahsilat makbuzu bulmak oldukça kolaydır. İsterseniz basit bir kırtasiyeden alabileceğiniz gibi kendi adınıza ya da şirketinizin adına matbaalarda özel basım yoluyla da bu makbuzlardan kolaylıkla edinebilirsiniz.
Tahsilat Makbuzu Fatura Yerine Geçer Mi?
Tahsilat makbuzu mantığı bir faturanın yerini tutmamaktadır. Bu sebepten ötürü de bu sorunun cevabı hayır olarak karşımıza çıkmaktadır.
Tahsilat Makbuzunun Muhasebe Kaydı Nasıl Olur?
Tahsilat makbuzu düzenlenme amacı yapılmış olan tahsilatı belgelendirmektir. Bu sebepten ötürü fatura yerine geçmediği için de herhangi bir muhasebe kaydının oluşturulması söz konusu değildir.
Kapalı Faturada Tahsilat Makbuzu Kesilir Mi?
Kapalı faturalarda tahsilata ilişkin belgeler bulunmadığı için Tahsilat makbuzu açık bir şekilde düzenlenmemektedir. Ancak kişiler kendi talepleri doğrultusunda bu makbuzu düzenleyebilirler.