Çalışma hayatı ve mali mevzuat, her yıl yenilenen kanunlar ve tebliğlerle birlikte sürekli bir dönüşüm geçirmektedir. İşverenlerin ve şirket sahiplerinin işletmelerini yasal risklerden koruyabilmesi için bu güncellemeleri yakından takip etmesi hayati bir önem taşımaktadır. Bu doğrultuda, 2023 yılı maaş ödemelerinde iş dünyasını yakından ilgilendiren çok kritik bir yasal zorunluluk devreye girmiştir. Geçmiş yıllarda uygulanan esaslar gözden geçirilmiş ve personellerin hak edişlerinin ödenme biçiminde önemli düzenlemeler yapılmıştır. Mükelleflerin idari para cezalarıyla karşılaşmaması adına bu yeni kurallara tam uyum sağlaması gerekmektedir.
İçindekiler
Personel Sayısı Sınırından Bağımsız Bankadan Ödeme Zorunluluğu
Bildiğiniz üzere, 2022 yılı ve önceki dönemlerde iş yerlerinde maaşların banka aracılığıyla yatırılması zorunluluğu belirli kriterlere bağlıydı. Genellikle iş yerinde en az 5 personel ve üzerinde çalışan istihdam eden firmalar için maaşların banka üzerinden ödenmesi kanuni bir mecburiyet idi. 5 çalışanın altında personel çalıştıran küçük ölçekli işletmeler ise belirli şartlar dâhilinde elden ödeme yapabiliyordu. Ancak 2023 yılı itibarıyla bu uygulamada köklü bir eşik aşılmıştır. 2023 yılında net asgari ücret tutarı, eski kanuni limit olan 7.000 TL sınırının üzerine çıkmıştır. Çalışma mevzuatına göre belirlenen bu tutar nedeniyle, artık çalışan sayısı kaç olursa olsun (1 kişi bile olsa) maaşların bankalar aracılığıyla ödenmesi yasal olarak zorunlu hale gelmiştir.
2023 Yılı Asgari Ücret Tutarı ve Ödeme Yöntemi
Milyonlarca çalışanı ve işvereni ilgilendiren 2023 yılı dönemi için brüt asgari ücret artışıyla birlikte net asgari ücret 8.506,80 TL olarak resmiyet kazanmıştır. Belirlenen bu rakam, bankadan ödeme zorunluluğu sınırının açıkça üzerindedir. Dolayısıyla, 2023 yılında çalışanlarına ödeme yapacak olan tüm işletmeler, personel sayısı 5 sınırının altında kalıyor olsa dahi, maaşları mutlaka resmi banka kanalları üzerinden ödemek zorundadır. Elden yapılan ödemeler bu dönemden itibaren yasal kabul görmeyecektir. Örneğin, 2023 Ocak ayı maaşları dönemi için hesaplanan hak edişlerin yasal ödeme tarihi olan 1 Şubat 2023 tarihinde, ödemelerin tamamının banka hesapları aracılığıyla gerçekleştirilmesi şarttır. Eğer halihazırda maaş ödemelerinizi düzenli olarak bankalar üzerinden yapıyorsanız, aynı güvenli ve yasal sistemle işlemlerinize devam edebilirsiniz.
Yeni Kurala Uymayan İşletmeleri Bekleyen Ağır İdari Cezalar
Devletin getirdiği bu zorunluluğa uymayan, çalışanlarının maaşlarını banka yerine elden ödemeye devam eden veya yasal sınırları göz ardı eden mükellefler için ciddi yaptırımlar öngörülmüştür. Yapılacak olası SGK denetimlerinde veya mali incelemelerde banka dekontu ibraz edilememesi durumunda işletmelere ağır cezalar kesilecektir. Bu zorunluluğa riayet etmeyen mükelleflere, işçi başına ve her ay ayrı ayrı olmak üzere 956,00 TL tutarında özel usulsüzlük cezası kesileceğini önemle hatırlatmak isteriz. Çok sayıda personel çalıştıran işletmeler için bu ceza tutarları kısa sürede katlanarak çok büyük finansal yükler oluşturabilir. Bu nedenle cezai durumlarla ve mali risklerle karşılaşmamak adına tüm ödemelerin banka kanallarıyla belgelenmesi şarttır. İyi çalışmalar dileriz.